Im Benutzerstamm werden die Rechte und der Funktionsumfang für die einzelnen User konfiguriert.
Der Aufruf des Benutzerstamms kann bei entsprechender Berechtigung erfolgen und liegt im Standard im Menü System.
| Funktion | Beschreibung |
| Benutzername | Eingabe des Benutzernamens. |
| Personalnummer | Zuordnung der eindeutigen Personalnummer. Ist die Personalnummer bereits bei einem weiteren User zugeordnet, erscheint die folgende Meldung. Die Personalnummer findet in den unterschiedlichsten Modulen wie Kalender, Workflow, Task ihren Einsatz. Bei der Einkaufs-/Auftrags- und Fertigungsauftragsabwicklung wird die Personalnummer übernommen. Hierdurch können Personalinformationen wie Telefon-/Faxnummer, EMail-Adresse auf den Belegen ausgegeben werden. Beim Merkator-Mailsystem wird über die Personalnummer eine Verprobung auf eine eingetragene EMail-Adresse im Personalstamm vorgenommen. |
| Passwort | Eingabe des Benutzerpasswortes für die Anmeldung in Merkator. |
| Personalnummer technischer Sachbearbeiter | Vorbelegung des technischen Sachbearbeiters im Einkauf und Verkauf. |
| Vorbelegung unsere Zeichen | Vorsteuerung des Kürzels "unsere Zeichen" in der Einkaufs- und Verkaufserfassung. Die Ausführung der Funktion ist durch einen FI-Parameter gesteuert. |
| Menüname (Menügruppe) | Einrichten von individuellen Menüstrukturen, die unter einem Menünamen bzw. -gruppe gespeichert und den Anwendern zugeordnet werden.
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| Mustergruppe | Zuordnung eines Anwenders zu einer Mustergruppe. In den speziellen Mustergruppen sind Programmeinstellungen gespeichert, die von den Standardmustereinstellungen abweichen.
Beim Speichern von Mustergruppen (Berechtigung durch die Funktion "Berechtigt Gruppenmuster speichern/löschen" gesteuert) wird geprüft, ob die Mustergruppe bereits einem Anwender zugeordnet ist.
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| Druckergruppe | Der Anwender wird einer Druckergruppe zugeordnet, wodurch Druckereinstellungen für Formulare im Vertrieb, Einkauf und PPS möglich sind, die vom Standard abweichen. Die anwender- bzw. gruppenbezogenen Druckereinstellungen werden im Modul "Druckerzuordnung Listen und Etiketten" konfiguriert. Die Einstellungen übersteuern andere vorhandene Druckereinstellungen. |
| Automatischer Aufruf | Mit dem Aktivieren der Funktion wird nach dem Anmelden in Merkator automatisch der Terminkalender oder die Terminübersicht aufgerufen |
| Vertreter | Wenn der Benutzer ein Vertreter ist, dann kann hier die Vertreternummer eingetragen werden.
Der Eintrag der Vertreternummer löst beim Zugriff auf bestimmte Daten eine sofortige Filterung aus ! |
| Funktion | Beschreibung |
| Berechtigung | Steuerung der Berechtigung von Menüpunkten in der Menüstruktur. Alle Menüpunkte, die eine kleinere oder gleiche Berechtigung haben, werden für den Anwender angezeigt. Alle Berechtigungen kleiner 998 sind zulässig.
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| Berechtigung für Dokumente | In der Dokumentenverwaltung werden die Dokumente aufgelistet, die kleiner oder gleich der Berechtigung sind. Es findet ein Abgleich mit der Berechtigungsstufe des Dokuments statt. |
| Berechtigt globale Muster speichern/löschen | Der Anwender wird berechtigt, die Muster für den Benutzer "ALLE" zu speichern bzw. zu löschen. |
| Berechtigt alle Muster löschen | Der Anwender erhält die Berechtigung, die Muster von anderen Anwendern, die Gruppenmuster und die Muster "ALLE" zu löschen.
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| Berechtigt Gruppenmuster speichern/löschen | Der Anwender erhält die Möglichkeit gruppenbezogene Muster zu speichern und zu löschen. Neben dem Aktivieren der Funktion muss ein Eintrag im Feld "Mustergruppe" vorhanden sein.
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| Muster speichern unter anderem Benutzer | Der Anwender erhält zusätzlich zu der Funktion "Berechtigt globale Muster speichern/löschen" die Möglichkeit, private Muster für andere Anwender zu speichern.
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| Muster speichern/löschen nicht erlaubt | Dem Anwender werden die Funktionen zum Speichern/Löschen deaktiviert.
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| Designer für List & Label freigeben | Die Funktion "Design" wird für den Anwender freigeschaltet. Der Anwender kann somit das Formular- und Listendesign verändern. |