Um in Merkator den Bestellvorgang optimal steuern zu können, besteht die Möglichkeit auf Grundlage eines Bestellstatus Prozessschritte zu blocken oder freizugeben.
Im Auftragsartenstamm kann pro Formular hinterlegt werden, ob
Über das Menü System/Stammdaten/Formulare/Formulare Einkauf gelangst Du in den Formularstamm für den Einkauf.
Auf dem Seitenreiter Verfolgung findest Du die Einstellungen zum Verfolgstatus.
Hier kannst Du
Durch diese Möglichkeit wird eine höhere Transparenz des Bestell-Fortschritts ermöglicht, da zu jedem Zeitpunkt auf Grundlage des Bestellstatus (Einkaufskopf) die Information eingeholt werden kann, in welchem Prozess-Schritt sich die Bestellung befindet.
Im täglichen Ablauf der Bestellbearbeitung zeigt sich die Aktivierung des Verfolgstatus darin, dass Bestellungen unterhalb des definierten Status für die Druckfreigabe nicht gedruckt werden können.
Bei Bedarf kann der Verfolgstatus als Spalte in das Grid der Bestellauskunft eingebunden und an eine beliebige Stelle darin positioniert werden, in unserem Beispiel direkt neben der Auftragsart.
Status 0 in unserem Beispiel hat keine Druckfreigabe. Wird für diese Bestellung das Formularcenter gestartet (Rechtsklick und Formular) ...
... so kann der Druck unabhängig vom gesetzten Druckkennzeichen nicht ausgeführt werden. Eine Meldung weist auf den bestehenden Status 0 und die fehlende Druckfreigabe hin. Auch die Status, innerhalb derer der Druck möglich wäre, werden in der Meldung genannt.
Aus der Bestellauskunft kannst Du per Rechtsklick über das Kontextmenü in den Bestellkopf wechseln.
Auf dem Seitenreiter Referenzen lässt sich hier der Status ändern.
Nach der erfolgten Statusumsetzung zur Druckfreigabe (in unserem Beispiel 10) kann die Bestellung gedruckt werden.
Mit dem Druck wird der Status automatisch hochgesetzt auf den "gedruckt-Status", in unserem Beispiel 20.
