Merkator bietet eine Reihe von Hilfsprogrammen, darunter eine Gruppe, die dem Datentausch dienen. Solche Hilfsprogramme sind in der Regel nur bei entsprechender Berechtigung aufrufbar über den Menüpunkt System.
Das Hilfsprogramm für den Tausch von Artikelnummern startest Du daher über das Menü System.
Eine Abfrage weist darauf hin, dass ein Lauf zum Datentausch nicht im laufenden Betrieb erfolgen sollte und eine Datensicherung im Vorfeld erfolgt sein muss.
Sind diese Voraussetzungen gegeben, bestätige mit Klick auf Weiter.
Das Programm bietet Dir die Auswahl zwischen einer Einzel- und einer Stapelverarbeitung.
Mit der Einzelverarbeitung kannst Du die Artikelnummer für einen Artikel tauschen.
Gib hierfür im Feld Artikelnummer von die alte Artikelnummer und im Eingabefeld nach die neue Artikelnummer ein und klicke dann auf Verarbeitung in der Menüzeile.
Mit der Stapelverarbeitung lassen sich in einer Tabelle mehrere Artikel erfassen, die dann im Stapel getauscht werden. Hierfür musst Du die Daten in einer Tabelle zuvor erfassen.
Die Tabellenpflege rufst Du über den Menüpunkt Springen auf.
In der Tabellenpflege werden die neue und alte Artikelnummer sowie zwei Bezeichnungsfelder aufgeführt.
Mit Klick auf Daten rufst Du die Tabellenanzeige auf.
In der Tabellenanzeige kannst Du weitere Artikel zum Tausch erfassen. Dabei ist es auch möglich, über die Grid-Funktionalität Extras – Import Daten über eine CSV-Datei zu importieren. Dazu sollte ein entsprechendes Muster, welches nur die alte und neue Artikelnummer in der CSV-Datei mit entsprechender Spaltenüberschrift enthält, vorbereitet werden.
Für den CSV-Im- und Export und die Erstellung von Mustern siehe separate Dokumentation.
Hast Du die Artikeldatenerfassung für die zu tauschenden Artikel erledigt, verlasse das Tabellenprogramm mit Klick auf das Tür-Icon. Merkator wechselt zurück in das Tauschprogramm. Um den Artikeltausch auszulösen, klicke auf Verarbeitung.
Über den Menüpunkt Springen im Tauschprogramm kannst Du nicht nur in die Tabellenpflege springen, sondern auch in den Artikelstamm, die Detailmaske für den Artikeltausch und in die Liste der zu tauschenden Artikel.
Die Optionen des Programms sind in unserem Beispiel so eingestellt, dass davon ausgegangen wird, dass der „nach“-Artikel vorhanden ist. Der „alte“ Artikel (Artikelnummer von) wird gelöscht. Die Stücklisten- und Arbeitsplannummern und die EKINFO und VKINFO-Nr. werden ebenfalls getauscht.
