Das Merkator-Preissystem bietet viele Möglichkeiten, neben Artikel-Standard-Preisen weitere Preise für Kunden und Kundengruppen je Artikel oder Artikelgruppe zu definieren. Diese Preise werden bei der Auftragserfassung für den jeweiligen Kunden für jeweils entsprechend definierte Artikel gezogen.
Zusätzlich lassen sich für Artikel und Artikelgruppen auch eine oder mehrere Preislisten über die sog. Vertriebswege anlegen, auf die dann je nach Kennzeichnung im Kundenstamm zugegriffen werden kann.
Über einen Firmenstammparameter wird festgelegt, welche Art von Preis Priorität bei der Preisermittlung hat.
Die Logik im Merkator-Preissystem ergibt sich aus der Möglichkeit, Folgepreisarten und eine Priorität der Preisarten bei der Preisermittlung zu definieren.
Im Standard haben bei der Preisermittlung spezifische Preise wie z.B. der Kunden-Artikelpreis Vorrang vor weniger spezifischen Preisarten wie der Artikel-Standard-Preis.
Hinzu kommen Möglichkeiten, Preise in Listen zu organisieren, die als Vertriebsweg bezeichnet werden. Über den Vertriebsweg können an einem Artikel mehrere Preise gepflegt werden, die dann einzelnen Kunden oder Kundengruppen in den jeweiligen Stammdaten zugeordnet werden können. Einem Kunden oder einer Kundengruppe kann je ein Vertriebsweg zugeordnet werden, während die Zuordnung zwischen Artikel und Vertriebsweg frei ist: Jeder Vertriebsweg kann beliebig vielen Artikeln zugewiesen werden und jeder Artikel kann beliebig viele Vertriebswege zugewiesen bekommen. Jedem Preisdatensatz kann ein Vertriebsweg zugewiesen werden.
Die Preisverwaltung kann von der Startseite über das Menü Vertrieb/Stammdaten/Preisverwaltung aufgerufen werden. Hier befindet sich der Einstieg zur Pflege von
Im Kopfbereich der Masken der Preis-Stammdaten befinden sich je nach Preisart Informationen zu:
Die Nummer wird automatisch für jede Kombination (Preissatz) hochgezählt.
Beispiel Kunden-Artikel-Preis
Auf dem Seitenreiter Grunddaten werden die
angezeigt.
Beispiel Artikelstandardpreis
Das Feld Folgepreisart steuert, bis zu welcher Ebene die Preisermittlung erfolgt. Der Wert 99 beendet die Preisermittlung auf dieser Ebene und ist im Standard für Kundenartikelpreise so vorbelegt.
Im unteren Bereich lässt sich eine 10-stufige Mengenstaffel, Rabatte und Zuschläge definieren. Ob es sich um eine Staffel mit Mengen ab oder Mengen bis handelt, wird über einen Firmenstammparameter gesteuert.
Während in den Stammdaten der jeweiligen Preise die Details zu einem Preisdatensatz gepflegt werden, bietet das Preissystem eine Gesamt-Übersicht über alle bereits vorhandenen Preise.
Mit Klick auf den Button Tabellenpflege springst Du von den Stammdatenmasken aus direkt in das Preissystem.
Hier können alle Preise nach Kunden, Artikel, Gültigkeit, Vertriebsweg usw. in Kombination mit der gewünschten Preisart in die Anzeige geholt werden.
Verwende dafür die Felder in der Ausgrenzung und die Optionen unter dem Register Preisart.
Mit Klick auf „Daten“ werden die Preise dann entsprechend der Ausgrenzung aufgerufen.
Z.B. den Artikelstandardpreis für einen Artikel...
... oder z.B. Kundenartikelpreise für einen Kunden.
Alle aufgerufenen Preise werden in tabellarischer Form aufgeführt. Die Details zum jeweils ausgewählten Preis werden im oberen Bereich der Maske angezeigt.
Mit Rechtsklick und Details wechselst Du von hier aus zu den Details eines Preises in die Stammdaten. Auch in die Kunden-Artikelinformationen, Artikelstamm oder Kundenstamm kannst Du von hier aus springen.
Preise lassen sich in Merkator über verschiedene Einstiegspunkte anlegen.
Die Ablaufsteuerung führt den Anwender bei der Preisanlage durch alle erforderlichen Felder, abhängig davon, von wo aus die Neuanlage gestartet wird. Dazu gehören Angaben zum Kunden, Artikel, Währung und die Möglichkeit, einen Vertriebsweg zu wählen.
Suche Vertriebswege
Suche Währungsstamm
Suche Artikel
Suche Kunde
Im Preissystem (Tabellenpflege) legst Du mit Klick auf den Befehl Neuanlage im Menü einen neuen Preis an. Die Ablaufsteuerung startet unmittelbar mit der Kundensuche.
Startest Du die Neuanlage eines Preises aus den jeweiligen Stammdaten heraus, kann mit Klick auf den Button Neuanlage ein neuer Datensatz angelegt werden.
Auf dem Seitenreiter Preise werden Kunden-Artikel-Preise im Kundenstamm angezeigt und können -je nach Berechtigung- auch von hier aus angelegt und gepflegt werden.
Mit Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift bietet das Kontextmenü die Möglichkeiten zur Neuanlage oder, bei bereits hinterlegten Kundenartikelpreisen für den Detailaufruf .
Mit Rechtsklick auf die Spaltenüberschrift geht es weiter zur Neuanlage.
Mit Rechtsklick auf einen der schon vorhandenen Preise kommst Du weiter zu den Details.
Um Preislisten verwenden zu können, müssen im Vorfeld die Vertriebswege angelegt sein, die als Schlüssel (10-stelling, alphanumerisch) dienen, über welche die Preise aufgerufen werden. Mithilfe der Vertriebswege können dann für einzelne Artikel mehrere Preise verwaltet werden. Die Zuordnung zu den jeweiligen Kunden erfolgt über eine entsprechende Einstellung im Kundenstamm.
Über das Menü Vertrieb/Stammdaten/Kunden/Vertriebswege rufts Du die Vertriebswege von der Startseite aus auf.
Die Neuanlage eines Vertriebswegs erfolgt wie bei allen Stammdaten über den Button Neuanlage.
Bei der Neuanlage sollte das Schlüsselfeld und die Bezeichnung des Vertriebswegs mit Daten erfasst werden.
Sind Vertriebswege in Merkator hinterlegt, kann jeder Preis bei Neuanlage einem Vertriebsweg zugeordnet werden.
Der Vertriebsweg wird bei der Anlage eines Preises abgefragt, wie bereits beschrieben.
Im Kundenstamm legst Du den Vertriebsweg auf dem Seitenreiter Konditionen fest.
Bei der Positionserfassung für Aufträge zu diesem Kunden wird dann der entsprechende Preis aus dem Vertriebsweg gezogen.
Wenn Preislisten über die Vertriebswege verwendet werden, so werden für jeden Kunden, dem ein Vertriebsweg zugeordnet ist, ausschließlich Artikel dieser Preisliste gezogen, auch Kundenartikelpreise und Artikelstandardpreise. Letztere müssen bei einer Einführung von Vertriebswegen entsprechend zugeordnet werden. Sind Artikelstandardpreise einem Vertriebsweg zugeordnet, können diese ausschließlich nur für Kunden, mit diesem Vertriebsweg ausgewählt werden.
Im Preissystem ist der Kunden-Artikelpreis für Kunden 66006, Artikel 22001 bei Menge 1 auf 800,00 EUR gesetzt.
Der Artikelstandardpreis für Artikel 22001 liegt bei
Für Kunde 55100, an dem weder ein Kundenartikelpreis noch ein Vertriebsweg hinterlegt ist, wird in der Positionserfassung der Standardartikelpreis gezogen.
In der Positionserfassung für Kunde 66006 hingegen wird der Preis über Vertriebsweg 1 gezogen.
Ändern wir den Vertriebsweg im Kundenstamm für Kunde 66006 auf Vertriebsweg 2, wird im nächsten Auftrag der Preis über den neuen Vertriebsweg gewählt.
Ist am Preis eine Mengenstaffel hinterlegt, wie hier für Artikel 22001 auf Vertriebsweg 2, so wird der Preis bei entsprechender Menge in der Positionserfassung gezogen.
Stellen wir für den Kunden 66006 den Vertriebsweg auf „Standard“ zurück, kommt der für den Kunden hinterlegte Kunden-Artikel-Preis zum Zuge.
Innerhalb Merkators besteht die Möglichkeit, eine Preiserhöhung im Stapel für Artikelpreise oder auch Kunden-Artikelpreise durchzuführen.
Im folgenden Beispiel werden die Artikelpreise der Hauptgruppe "Aluminium Rahmen" aus dem Sortiment der Bilderrahmen per Stapelpflege erhöht.
Die Preisverwaltung wird von der Startseite über das Menü Vertrieb/Stammdaten/Preisverwaltung aufgerufen. Für die Stapelpflege kann nun zwischen
gewählt werden.
Mit Klick auf das Icon springt man in die Tabellenpflege.
Innerhalb des Moduls gibt es nun diverse Ausgrenzungs- und Einstellungsoptionen, die im Anschluss mit Klick auf "Daten" angezeigt werden.
In Folge wird nun im Menü Extras/Preiserhöhung das Modul für die Stapelpflege geöffnet.
In den vorderen Tab-Laschen muss nun die Eingrenzung der zu pflegenden Artikel erfolgen. Dies kann über verschiedene Wege wie Kunden, Artikel-Kriterien etc. erfolgen.
Im Reiter "Pflege" kann nun die Preiserhöhung in Prozent für die unterschiedlichen Staffelungen angegeben werden.
Über den Sprung in die Optionen können nun u.a. gewünschte Rundungsszenarien ausgewählt werden. Des Weiteren wird hier auch das "Preisstellungsdatum von" gepflegt.
Soll ein definierter Gültigkeitsbereich "von - bis" greifen, kann dies unter dem Reiter "Pflege 2" eingetragen werden. Andernfalls gilt das eingetragene "Datum von" in den Optionen mit einer Gültigkeit bis 99.99.9999.
Nachdem alle gewünschte Einstellungen getroffen wurden wird nun über den Button "Verarbeitung" die Preiserhöhung im Stapel angestoßen.
Der neue Datensatz mit den erhöhten Preise wurde erfolgreich erzeugt. Die überholten Datensätze mit den alten Preisen wurden nun mit einem "Gültig bis" Datum befüllt und stehen weiterhin als historische Daten zur Verfügung.
