Die Vergabe von Auftrags- und Angebotsnummern erfolgt im Standard aus dem gleichen Pool. Die Nummer wird aus der Datentabelle Nummernkreis entnommen. Dort steht die jeweils nächste freie Nummer zum Abruf bereit.
In diesem Beispiel wäre die 20230150 die nächste Auftragsnummer, die das System automatisch vergibt.
Soll für eine Auftragsart ein separater Nummernkreis verwendet werden, dann kann das über die Zuweisung einer Nummernkreis-Nummer im Auftragsartenstamm gesteuert werden.
In diesem Beispiel wird die Angebotsnummer aus dem Feld Auftragsnummer im Nummernkreis 1 vergeben.
Die 2023025 wird als nächste Angebotsnummer vergeben.
Diese Logik kann für jede Auftragsart entsprechend genutzt werden.
Wichtig ist es abzustimmen, auf welche Nummernkreis-Nummer im Auftragsartenstamm verwiesen wird.
Es darf hier nicht zu doppelten Belegungen kommen.
Werden unterschiedliche Nummernkreise verwendet, ist unbedingt darauf zu achten, dass die vergebenen Nummern langfristig ohne Überlappung bleiben.