Die Personalzeitenliste ermöglicht eine Übersicht über die Buchungen im Bereich PZE. In der Regel wird die Liste mit einem Seitenumbruch nach den Daten eines Mitarbeiters erstellt.
Die gebuchten Komm- und Gehzeiten werden zur Anwesenheitszeit verrechnet und der Sollzeit gegenübergestellt.
Die Anwesenheitszeiten abzüglich der Pausenzeiten ergibt das Tageskonto. Der Abgleich von Tageskonto und Sollzeit führt zu Mehr- und Minderarbeitszeiten.
Je nach Layout kann es zu unterschiedlichen Darstellungen kommen. Oft wird eine Wochensumme pro Mitarbeiter und eine Monatssumme pro Mitarbeiter ausgewiesen.
Die wichtigsten Selektionsmöglichkeiten sind Personalnummer und Datum.
Die Personalkennzeichen sind mit einem "*" vorbelegt, wird diese Einstellung übernommen, dann erfolgt keine Filterung.
Ansonsten kann z.B. mit dem Kennzeichen 1 nach <A>ngestellten, <G>ewerblichen und <F>remden Mitarbeitern gefiltert werden.
Die wichtigsten Datenfelder für diese Auswertung stammen aus den Tabellen
Hier werden für verschiedene Bereiche Informationen als vorberechnete Werte für den Druck bereitgestellt.
| Feldname | Info |
| PN_Jahresurlaub | Quelle ist der Personalstamm. Berechnung: Resturlaub aus Vorjahr + Urlaubsanspruch + Anspruch Sonderurlaub |
| PN_Gen_Urlaub | der im gewählten Jahr schon genommene Urlaub |
| PN_Resturlaub | Berechnet aus PN_Jahresurlaub und PN_Gen_Urlaub |
| PN_Pers_Resturlaub | optional - ein Wert aus dem Personalstamm bitte nicht mehr verwenden |
| PN_Geplant_Urlaub | Summe aller mit dem Abwesenheitsgrund "U" oder "u" erfasste Daten, die in der Zukunft liegen. |
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