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ABC-Analyse

Version 4 - 26.06.2024 - Stephanie Goethe

Einleitung

Das Modul bietet die Möglichkeit, eine ABC-Analyse für Kunden und Lieferanten zu erstellen.

Aufruf Modul Vertrieb

Aufruf Modul Beschaffung

ABC-Kennung

Die Klassifizierung der Kunden oder Lieferanten wird durch den prozentualen Anteil je Klasse am Umsatz (Schwellenwert) gesteuert. Nach dem Aufrufen des Programms steht der Cursor im Eingabefeld „(von) Monat“. Das laufende Geschäftsjahr wird als Eingrenzungszeitraum vorbelegt.

Ist die Checkbox „ABC Kennung aktualisieren“ aktiviert, wird die ermittelte Klasse je Kunde/Lieferant nach erfolgter Analyse in den entsprechenden Stammsatz eingetragen. Wird eine erneute Analyse durchgeführt, kann so in der Auswertung die alte Klasse der vorhergehenden Analyse gesehen werden.

Optionen

In den Optionen sind verschiedene Einstellungen zur Ausgabe der Analyse möglich.

Berechnungsbasis

Als Berechnungsbasis für die ABC-Analyse kann wahlweise „Umsatz“, „Menge“, „Deckungsbeitrag“ (nur Kunde) oder „Gewicht“ eingestellt werden. Abhängig von der Wahl wird die Auswertung aufbereitet.

Weitere Optionseinstellungen

  1. Über die Checkboxen B-Klasse und C-Klasse kannst Du festlegen, ob Kunden/Lieferanten in den Klassen B und C auf dem Ausdruck erscheinen sollen.
  2. Über die Checkbox Analyse Vertreter  lässt sich die ABC-Analyse der Kunden/Lieferanten je Vertreter/Einkäufer durchführen. Ist die Checkbox aktiv, erfolgt eine Vorsortierung nach dem Vertreter/Einkäufer.
  3. Über die Checkbox ohne Provision kann gewählt werden, ob Provisionen einbezogen werden sollen oder nicht.

Die getroffenen Einstellungen werden nach dem Beenden der Bearbeitung nicht gespeichert. Willst Du sie für die nächste Analyse erneut verwenden, so müssen sie in einem Muster gespeichert werden.

    Druck über Verarbeitung oder Preview

      Mit Klick auf Verarbeitung wird der Druck ausgelöst.

      Eine Vorschau am Bildschirm erhältst Du mit Klick auf Preview. Aus der Vorschau heraus kannst Du die Statistik auch drucken.

      Das Modul übergibt, je nach Auswahl der Berechnungsbasis, aufbereitete Anteilsberechnungen aus der Gesamtsumme an List & Label. Die Ermittlung der ABC Einteilung erfolgt anhand der Berechnungsbasis. Dabei werden die übrigen Felder (Menge, Gewicht und DB) ebenfalls aufbereitet, dienen aber nicht der Klassifizierung, sondern nur als zusätzliche Information. Zusätzlich zur Aufbereitung der absoluten Werte, wird der Anteil am Gesamtwert für die gewählte Berechnungsbasis mit ausgegeben.

      Umsatz und Anteil Umsatz 

      Verhältnis des ermittelten Umsatzes am Gesamtumsatz (Berechnungsbasis Umsatz)  

      Menge und Anteil Menge

      Verhältnis der ermittelten Menge an der Gesamtmenge (Berechnungsbasis Menge)

      Gewicht und Anteil Gewicht

      Verhältnis des ermittelten Gewichts am Gesamtgewicht (Berechnungsbasis Gewicht)

      DB (Deckungsbeitrag)

      Steht in der Artikel-ABC Analyse nicht zur Verfügung