Die Auftragsauskunft ist die zentrale Übersicht aller Vertriebsaufträge. Über Optionseinstellungen, Ausgrenzung und Selektion wird die Anzeige nach Bedarf eingestellt und kann für den wiederholten Aufruf jeweils als Muster gespeichert werden.
Neben der informativen Funktion können Aufträge aus der der Auftragsauskunft heraus auch bearbeitet werden.
Die Auftragsauskunft kann von verschiedenen Orten gestartet werden, z.B. aus dem Kundencenter heraus: In diesem Fall wird die Selektion auf den jeweiligen Kunden mitgegeben.
Über die Startseite wird die Auftragsauskunft aus dem Menü Vertrieb/Auftragsauskunft aufgerufen. Der Aufruf erfolgt auf diesem Weg ohne Vorselektion.
Beim Aufruf von der Startseite aus ist die Ausgrenzung offen und es kann über
gefiltert werden.
Mit Klick auf Anzeige im Menü werden die Daten entsprechend der Filterung aufgerufen.
In unserem Beispiel haben wir einen Kunden selektiert. Die Ausgrenzung ist ab diesem Moment mit Anzeige der Daten gesperrt und erscheint deshalb "ausgegraut".
Über den Button Start oder die Funktionstaste F5 wird der Ausgrenzungsbereich wieder freigeschaltet.
Der Lesezugriff zeigt an, über welche Daten die Ausgrenzung sortiert wird. Wählt man z.B. eine Filterung über einen Kunden und zusätzlich über Suchbegriff 1, so erfolgt der Lesezugriff über den Suchbegriff.
Über die Selektion lässt sich die Anzeige der VK-Aufträge differenzierter filtern.
Die Möglichkeiten werden nach Kopf-Daten, Positionsdaten, Kunde, Artikel und Filter sortiert. Über die Registern lassen sich diese einzeln einsehen.
Auch hier können wiederkehrende Selektionen als Muster gespeichert und bei Bedarf wiederverwendet werden.
Die Auswahl zur Selektion im Kopfbereich bietet zahlreiche Möglichkeiten, die größtenteils selbsterklärend sind und an dieser Stelle nicht alle einzeln weiter beschrieben werden.
Voraussetzung für eine Selektion ist hierbei natürlich immer, dass die jeweiligen Daten in den Aufträgen entsprechend gepflegt wurden.
Mithilfe des Filters in der Selektion lässt sich eine Filterung über Textstrings einstellen, die alle Spalten des Anzeigebereichs durchläuft. In unserem Beispiel der Textstring "deep", ein Begriff aus der Artikelbezeichnung.
In Kombination mit unserem Filter auf den Kunden 66006 werden alle Positionen zu diesem Kunden, welche den Textstring enthalten, gefunden und angezeigt.
Die Auftragsauskunft setzt sich aus folgenden Bereichen zusammen:
im oberen Bereich.
Darunter folgt die Anzeige der Aufträge im Grid mit
Die Auftragsanzeige kann von der Anzeige von Kopf- und Positionsdaten auch auf die alleinige Darstellung der Kopfdaten eingestellt werden. Die Checkbox hierfür befindet sich in den Optionen.
Durch die Darstellungsmöglichkeit von Kopf- und Positionsdaten ist es nicht möglich, die Spalten per Doppelklick auf die Tabellenüberschrift zu sortieren.
In der Legende sind die Symbole der verschiedenen Auftragsstatus (Datenherkunft) aufgeführt, die links in der ersten Spalte im Grid zu jedem Auftrag angezeigt werden.
Mit Überfahren mit der Maus über ein Symbol, wird die Erläuterung über ein Infotag angezeigt.
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Aktive Angebote |
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Inaktive Angebote |
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Offene Aufträge |
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Gelieferte Aufträge |
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Rechnungen |
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Statistik |
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Deaktive Aufträge |
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Kein Kundenkontakt mit Auftragsreferenz vorhanden |
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Kundenkontakt mit Auftragsreferenz vorhanden |
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Unterpositionen |
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Kontrakte |
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Auftragsstückliste |
Die hier beschriebenen Status bezeichnen die "Auftragsherkunft" und sind nicht zu verwechseln mit den Verfolgstatus, die frei definiert und einem Auftrag zugewiesen werden können.
Über das Kontextmenü der Aufträge finden sich weitere Funktionen u.a. zur Auftragsbearbeitung, Detailaufruf, Dokumentenaufruf und den Sprung in z.B. Kundencenter oder Artikelstamm.
Kopf und Positionen lassen sich zusätzlich auch über den jeweiligen Button in der Toolbar aufrufen.
Darüber hinaus bietet die Toolbar neben den üblichen Buttons für Return, Hilfe und Exit die Selektion (siehe oben), Optionen und Muster.
Löst man die Anzeige in der Auftragsauskunft ohne Ausgrenzung oder Selektion aus, so werden alle VK-Aufträge im System angezeigt - je nachdem, welche Einstellungen in den Optionen vorgenommen wurden.
In der Dateiauswahl lassen sich Aufträge nach Bearbeitungsstatus auswählen, und so z.B. nur Rechnungen oder aktive Angebote in die Anzeige holen. Solche Konstellationen eignen sich besonders für das Speichern von Mustern.
Die Anzeige der Angebote lässt sich weiter differenzieren nach der Kennung erfolgreich/ nicht erfolgreich.
Über die Auftragsarten und Auftragskennung kann ebenfalls eine Auswahl getroffen werden. Die Eingabe "*" wie in unserem Beispiel bedeutet, dass alle Auftragsarten ausgewählt sind.
Die Eingrenzung der Verkaufsaufträge nach Materialfluss kann mit den Kennzeichen "A" (Abgang) oder "Z" (Zugang) erfolgen.
Hier kann die Anzeige über Rechnungsarten wie z.B. Normalrechnung, Teilrechnung, Abschlussrechnung usw. selektiert werden.
Die Selektion über das Druckkennzeichen bietet die Möglichkeit, Aufträge nach Druckstatus gefiltert aufzurufen.
Die weiteren Optionen dienen der Einstellung der Anzeige der Auftragsauskunft.
Einstellen der gewünschten Farbe der Summenzeile.
Mit dieser Checkbox startet beim Programmaufruf immer zuerst die Selektion.
Ist diese Checkbox aktiv, wird der Auftragskopf zusätzlich zu den Positionen als eigene Zeile angezeigt.
Checkbox aktiv:
Checkbox nicht aktiv:
Keine Positionsanzeige zu den Verkaufsaufträgen.
Anzeige der Unterpositionen zur Hauptposition
Zum Rahmenauftrag werden die Abrufaufträge angezeigt.
Verkaufsaufträge ohne Positionen werden nicht angezeigt.
Auswahl einer Maskenart bei Bedarf. Mit der Maskenart wird die Spaltenauswahl und Reihenfolge des Grids definiert.
Sortierung der Anzeige nach den hier aufgeführten Sortierschlüsseln.
Die Abfrage der Neuanzeige kann mit der Einstellung "Abfrage, immer oder nie" erfolgen.
An den Auftragspositionen wird angezeigt, ob ein auftragsbezogener Kundenkontakteintrag besteht.
Beim Sprung in die Auftragsbearbeitung werden die Kopfdaten aufgerufen.
Bei Verwendung der Logiken für Anzahlungsrechnung und Vorablieferungen werden die Positionen der Vorablieferungen in den Basisauftrag mit LFN > 0 zurückgeschrieben. Auf diese Weise werden in der Abschlussrechnung wieder alle Positionen mit Mengen anzeigt. Durch die farbliche Markierung dieser Positionen ist in den offenen Aufträgen dann ersichtlich, welche Positionen schon geliefert wurden.
Mit Aufruf der Suche wird die Farbauswahl geöffnet. Hier kann ein Farbwert für die gelieferten Positionen ausgewählt werden.
In unserem Beispiel wurde Farbe "331" gewählt.
In der Anzeige wird die Vorablieferung mit der schon gelieferten Position im Auftrag entsprechend farblich hervorgehoben.
Es gibt in der Auftragsauskunft die Möglichkeit, die Lieferadresse über sog. "lokale Felder" zu designen. Ist die Option nicht aktiv, wird bei fehlender abw. Lieferadresse die Adresse des Auftragskunden angezeigt. Bei aktiver Option wird nur die abw. Lieferanschrift angezeigt. Ist keine vorhanden, bleiben die Felder leer.
Im Register Verpackung der Optionen gibt es die Möglichkeit, über bis zu 5 Verpackungstypen zu selektieren. Die Felder werden aktiv geschaltet, wenn eines der Felder "Anz.VP_Artikel_01-05" designt ist. Mit dem Eintragen des Verpackungstyps wird festgelegt, welche Verpackung in welchem Feld "Anz.VP_Artikel_01-05" aufsummiert wird.
