Die Information über die Verfügbarkeit ist eine wichtige Steuerungsgröße für das Unternehmen. In diesem Modul werden alle Einkaufs- und Verkaufspositionen, Fertigungsmengen und Stücklistenreservierungen zu einem Artikel zeitlich gereiht angezeigt und als Informationen über die Lieferfähigkeit zur Verfügung gestellt.
Die Ermittlung und Aufbereitung der Lieferfähigkeit des Unternehmens wird mit Hilfe der Module Verfügbarkeit und Nettobedarfslauf durchgeführt. Ein detailliertes Beispiel wird im Beitrag zur Disposition erläutert.
Die Verfügbarkeit zeigt anhand der geplanten Bewegungen an, ob ein Materialbedarf besteht oder ob eine Fehldisposition vorliegt. Die in der Verfügbarkeit verrechneten geplanten Bewegungen basieren auf den aktuellen Lagerbeständen und berücksichtigen alle im System erfassten geplanten Materialbewegungen.
Der Nettobedarfslauf analysiert die Bewegungsarten im Hinblick auf Materialbedarfe bzw. Übermengen (zu hohe Einkaufbestände, zu viele Produktionsaufträge) und erstellt Handlungsempfehlungen wie z.B. Beschaffung von Material durch Beschaffung oder Produktion, Abbestellung von Einkaufsmengen beim Lieferanten, Veränderung der Einkaufsabrufe bzw. der Einkaufstermine, terminliche oder mengenmäßige Neudisposition von Produktionsaufträgen.
Die Verfügbarkeit zeigt auf Grund der ermittelten Bewegungen an, ob eine Unter- oder Überdeckung besteht.
| Datenherkunft | Bestand | Geplanter Zugang | Geplanter Abgang | ||
| Zugang | Zugang Forecats | Abgang | Abgang Forecast | ||
| Bestand (arbst) |
x | ||||
| Einkauf (ek2) |
x | x (ek2-forecast = 1) |
|||
| Verkauf (vk2) |
x | x (vk2-forecast = 1) |
|||
| Produktion (ftig) |
x | ||||
| Stückliste (stubew) |
x | ||||
| Produktionsplan (budget) |
x | ||||
| Stücklistenauflösung Produktionsplan (budget) |
x | ||||
Das Modul Verfügbarkeit wird zur Dialoganzeige eingesetzt und ist in die Nettobedarfsermittlung integriert. Der Aufruf als Nettobedarfsmodul wird durch Übergabeparameter in der Menükonfiguration gesteuert.
In der Saldospalte wird der jeweilige Nettobedarf zum angegebenen Zeitpunkt angezeigt. Als Rückmenge wird der noch offenen Restbedarf eines Auftrags bezeichnet. Dieser Restbedarf entspricht immer dann dem Bedarf, wenn noch keine Mengen gebucht worden sind.
| Noch kein Verbrauch gebucht | Erste Teilmenge als Verbrauch gebucht | |
| PPS-Bedarf | 3000 kg | 3000 kg |
| Verbraucht | 0 kg | 1000 kg |
| Rückmenge | 3000 kg | 2000 kg |
Das Programm für die Anzeige der Verfügbarkeiten kann von verschiedenen Einstiegspunkten wie z.B. dem Artikelstamm, der BANF oder aus dem Fertigungsarbeitsplan heraus aufgerufen werden. In diesem Fall ist der Artikel beim Aufruf entsprechend vorbelegt.
Beim Aufruf über das Startmenü Dispo/Verfügbarkeit wird kein Artikel vorbelegt.
Der Tabellenaufbau der Verfügbarkeit kann nach Bedarf eingestellt werden. Zu den möglichen Informationen, die hier aufgeführt werden, gehören u.a. Liefertermine, Auftragsnummern, Kundennummer, Rückmengen (Bedarfsmengen) zum ausgewählten Artikel.
Alle Felder folgender Datentabellen stehen zum Designen des Tabellenaufbaus zur Verfügung:
| Artikelkrit2_005 | Anzeige des Textes zum hinterlegten Artikelkriterium 2/5 aus dem Artikelstamm. | |
| Ausschuss | Anzeige der ermittelten Ausschussmenge. (aktuell wird hier immer eine Null angezeigt)/ | |
| Bestätigungsdatum | Bei Einkaufspositionen wird das erfasste Bestätigungsdatum angezeigt. | |
| BestätigungsNr. | Bei Einkaufspositionen wird die erfasste Bestätigungsnummer aus dem Belegkopf angezeigt. Bei Verkaufspositionen wird die erfasste Kundenbestellnummer aus dem Belegkopf angezeigt. Ansonsten bleibt das Feld leer. | |
| Bewert_Preis | Anzeige des Bewertungspreises für den Artikel. | |
| Bewert_Preis_Sum | Anzeige des Positionswertes, errechnet aus dem Bewertungspreis und der geplanten Zu- bzw. Abgangsmenge einer Datenzeile. | |
| BSPLATZ-SA24_Menge | Anzeige der für Stücklistenpositionen geplanten Auslagerungsmenge. | |
| BSPLATZ-SA60_KZMenge | Kennzeichen der Auslagerungsvorschlagsmenge im PPS. | |
| BSPLATZ-SA60_Menge | Auslagerungsvorschlagsmenge im PPS. | |
| gepl. Abgang | Anzeige der geplanten Abgangsmenge. | |
| gepl. Zugang | Anzeige der geplanten Zugangsmenge. | |
| Herkunft | Anzeige der Herkunft des Datensatzes wie Stückliste, Produktion, Verkauf, Einkauf. | |
| IText | Durch Doppelklick in das Feld wird ein Textfenster geöffnet, in dem zur Position ein Infotext hinterlegt werden kann. Es handelt sich nicht um den "normalen" Ergänzungstext zu einer Datenzeile, sondern um eine spezielle "Disponotiz".
|
| KuLief-Artnr | Anzeige der Kunden- oder Lieferantenartikelnummer. Zu Bestellpositionen wird die Lieferantenartikelnummer zur Verfügung gestellt. Zu Verkaufspositionen die Kundenartikelnummer. Ansonsten bleibt das Feld leer. |
| KuLief-Info3 | Bei Kunden wird der Inhalt des Feldes Info3 aus dem Bereich Lieferzeiten des Kundenstammsatzes angezeigt, bei Lieferanten die Kurzbezeichnung des Lieferanten. |
| KuLief-KurzBez | Anzeige der Kunden- oder Lieferantenkurzbezeichnung. |
| KuLiefName | Anzeige des Kunden- oder Lieferantennamens. |
| KuLiefName2-4 | Anzeigen der Kunden- oder Lieferantennamen2-4. |
| KZDetail | Durch Hinterlegung eines Biptmaps kann über die Tabelle direkt in die Details des jeweiligen Datensatzes gesprungen werden. |
| KZDatum | Im Feld wird je nach gewählter Anzeigeform in den Optionen das Datum, die KW usw. angezeigt. |
| KZLiefermenge | Anzeige des Wertes "1" wenn eine Liefermenge in der Position eingetragen ist. |
| KZPlusMinus | Anzeige des Wertes "1" bei positiven Saldo. Wird der Saldo negativ, so wird der Wert "0" angezeigt. |
| PPS_Status_BMP | Anzeige des aktuellen Status des Fertigungsauftrags über ein entsprechendes Bitmap. |
| Produktionsfortschritt | Anzeige des entprechenden Produktionsfortschritts des Fertigungsauftrags. Der Auftragsarbeitsplan wird von oben nach unten durchsucht bis die erste Position gefunden ist, die einen definierten Status hat. Zu dieser Position wird die Arbeitsplatzbezeichnung angezeigt. Ist im Arbeitsplatzstamm ein Lieferant hinterlegt, wird dessen Name angezeigt. Kann keine entsprechende Arbeitsplanposition gefunden werden, dann wird die erste Position verwendet. |
| Saldo | Pro Position wird der neue Saldo angezeigt. Der Saldo ergibt sich, indem beginnend mit dem aktuellen Lagerbestand, alle geplanten Zu- und Abgänge in der dargestellten Reihenfolge, addiert bzw. subtrahiert werden. |
| VerfolgStatus Text | Hier wird der in den Stammdaten eingetragene Text zum jeweiligen Status angezeigt. Der Status für Verkaufs- und Einkaufsaufträge wird auf Basis der Positionen angezeigt. Für PPS-Aufträge und PPS-Planaufträge gilt der Auftragsstatus. Für Stücklistenpositionen der Status in der Auftragsstückliste. |
| VK_Fixtermin | Versanddatum aus dem Belegkopf wird angezeigt. |
| VK_Lieferant | Die Lieferantennummer des Subunternehmens wird angezeigt. |
| Wunschdatum | Anzeige des Wunschdatums aus der Einkaufsposition bzw. Verkaufsposition. |
Die Felder der folgenden Datentabellen stehen zum Designen des Kopfbereichs zur Verfügung:
| Abgang-Menge.AJ.Akt_Monat, -1, -2, -3 | Anzeige der Abgangsmengen des aktuellen Monats und der 1, 2 oder 3 Monate davor im aktuellen Jahr. |
| Abgang-Menge.AJ.Schnitt | Anzeige der Durchschnittlichen Abgangsmengen des aktuellen Jahres. |
| Abgang-Menge.AJ.Summe | Anzeige der Summe der Abgangsmengen des aktuellen Jahres. |
| Abgang-Menge.Chart | Die grafische Aufbereitung der Abgangsmengen im Kopf wird angezeigt. |
| Abgang-Menge.VJ.Akt_Monat, -1, -2, -3 | Anzeige der Abgangsmengen des aktuellen Monats und der 1, 2 oder 3 Monate davor im Vorjahr. |
| Abgang-Menge.VJ.Schnitt | Anzeige der Durchschnittlichen Abgangsmengen des Vorjahres. |
| Abgang-Menge.VJ.Summe | Anzeige der Summe der Abgangsmengen des Vorjahres. |
| Abgang-Menge.VVJ.Akt_Monat, -1, -2,-3 | Anzeige der Abgangsmengen des aktuellen Monats und der 1, 2 oder 3 Monate davor im Vorvorjahr. |
| Abgang-Menge.VVJ.Schnitt | Anzeige der Durchschnittlichen Abgangsmengen des Vorvorjahres. |
| Abgang-Menge.VVJ.Summe | Anzeige der Summe der Abgangsmengen des Vorvorjahres |
| Bestand_Spaltenlager1 | |
| Bestand-Spezial | |
| Bestand-Spezial2 | |
| Einkaufsbestand | |
| fld-Bestand | |
| fld-BisBestandLager | |
| fld-FixeLosgroesse | |
| fld-itext02 | |
| fld-Mindestbestand | |
| fld-ProdLosgroesse | |
| fld-Sicherheitsbestand | |
| fld-VerfuegBestand | |
| fld-VonBestandLager | |
| PPS-VerbrMg.AJ.Akt_Monat, -1, -2, -3 | Anzeige der PPS-Verbrauchsmengen des aktuellen Monats und der 1, 2 oder 3 Monate davor im aktuellen Jahr. |
| PPS-VerbrMg.AJ.Schnitt | Anzeige der Durchschnittlichen PPS-Verbrauchsmengen des aktuellen Jahres. |
| PPS-VerbrMg.AJ.Summe | Anzeige der Summe der PPS-Verbrauchsmengen des aktuellen Jahres. |
| PPS-VerbrMg.VJ.Akt_Monat, -1, -2, -3 | Anzeige der PPS-Verbrauchsmengen des aktuellen Monats und der 1, 2 oder 3 Monate davor im Vorjahr. |
| PPS-VerbrMg.VJ.Schnitt | Anzeige der Durchschnittlichen Abgangsmengen des Vorjahres. |
| PPS-VerbrMg.VJ.Summe | Anzeige der Summe der PPS-Verbrauchsmengen des Vorjahres. |
| PPS-VerbrMg.VVJ.Akt_Monat, -1, -2,-3 | Anzeige der PPS-Verbrauchsmengen des aktuellen Monats und der 1, 2 oder 3 Monate davor im Vorvorjahr. |
| PPS-VerbrMg.VVJ.Schnitt | Anzeige der Durchschnittlichen PPS-Verbrauchsmengen des Vorvorjahres. |
| PPS-VerbrMg.VVJ.Summe | Anzeige der Summe der PPS-Verbrauchsmengen des Vorvorjahres. |
| Spaltenlager1 | |
| Stücklistenbedarf | |
| Stücklistenmenge_(Rahmen) | |
| VK-Menge.AJ.Akt_Monat, -1, -2, -3 | Anzeige der VK-Mengen des aktuellen Monats und der 1, 2 oder 3 Monate davor im aktuellen Jahr. |
| VK-Menge.AJ.Schnitt | Anzeige der Durchschnittlichen VK-Mengen des aktuellen Jahres. |
| VK-Menge.AJ.Summe | Anzeige der Summe der VK-Mengen des aktuellen Jahres. |
| VK-Menge.VJ.Akt_Monat, -1, -2, -3 | Anzeige der VK-Mengen des aktuellen Monats und der 1, 2 oder 3 Monate davor im Vorjahr. |
| VK-Menge.VJ.Schnitt | Anzeige der Durchschnittlichen VK-Menge des Vorjahres. |
| VK-Menge.VJ.Summe | Anzeige der Summe der VK-Mengen des Vorjahres. |
| VK-Menge.VVJ.Akt_Monat, -1, -2,-3 | Anzeige der VK-Mengen des aktuellen Monats und der 1, 2 oder 3 Monate davor im Vorvorjahr. |
| VK-Menge.VVJ.Schnitt | Anzeige der Durchschnittlichen VK-Menge des Vorvorjahres. |
| VK-Menge.VVJ.Summe | Anzeige der Summe der VK-Mengen des Vorvorjahres. |
| Zugang_Produktion | Anzeige des Produktionszugangs. |
Über den Button Auswerteform kann die zeitliche Auflösung der Auswertung angepasst werden.
Bei Terminen die als Wochenangaben erfasst sind, wird auf ein Tagesdatum umgerechnet. Der Wochentag wird über die Eingabe eines Werts zwischen 1-7 (1=Montag bis 7=Sonntag) festgelegt.
Einstellen der Datenbereiche, die in die Verfügbarkeit bzw. Nettobedarfsermittlung einfließen sollen. Diese können einzeln an- oder abgeschaltet werden, je nachdem welche Auswertung man erhalten möchte.
Reduzierung der Stücklistenbedarfsmenge um die Bereitstellmenge.
Verkaufs- und Einkaufspositionen mit negativen Rückstandsmengen werden mit berücksichtigt. Die Funktion kann nicht im Muster gespeichert werden.
Verkaufs- und Einkaufspositionen, die als nicht bestandswirksam (Kennzeichen "N" im Einkauf und Verkauf) gekennzeichnet sind, werden in der Lieferfähigkeit angezeigt und fließen in die Bedarfsermittlung mit ein. Die berücksichtigte Menge ergibt sich aus Rückmenge minus Liefermenge.
Forecastaufträge aus dem Verkauf (Feld "Forecast" in der Position oder im Auftragskopf aktiv) und/oder Einkauf (Feld "Forecast" in der Position aktiv) werden berücksichtigt. In der Lieferfähigkeit werden die Positionen farblich gekennzeichnet. (vgl. Register Farbe)
Als Kanban gekennzeichnete Fertigungsstücklistenpositionen (Kennzeichen "K" im Feld "SollIst") werden nicht berücksichtigt.
Der Lagerbestand wird um den im Artikelstamm eingetragenen Sicherheitsbestand reduziert.
Das Bestandwirksamkeitskennzeichen in den Einkaufs- und Verkaufspositionen wird nicht berücksichtigt.
Negative Bestände im System werden bei der Bedarfsermittlung mit berücksichtigt. Ist die Funktion nicht aktiv, wird anstelle des negativen Bestandes ein Nullbestand in die Berechnung einbezogen.
Es wird nur der Saldo bei geplanten Zugängen angezeigt. Im Saldo sind die nachfolgenden Abgänge bis zum nächsten geplanten Zugang verrechnet.
Steuert die Verrechnung des Lagerbestandes beim Listendruck (Modul: prog/lldr/trmtab)
Folgende Auswertemöglichkeiten zur Anzeige in der Lieferfähigkeit stehen zur Verfügung:
Datum
Tagesgenaue Anzeige der geplanten Zu-/Abgänge.
KW
Anzeige der geplanten Zu-/Abgänge als KW-Raster. Zusammenfassung der Zu-/Abgänge je Bereich (z.B. Einkauf, Verkauf, Produktion).
Monat
Anzeige der geplanten Zu-/Abgänge im Monatsraster.
dyn. Raster
Die aktuelle und nachfolgende Woche werden im Tagesraster, aktueller und nachfolgender Monat im KW-Raster und darüber hinausgehende Termine im Monatsraster dargestellt.
Einzeln
Mit dem Aktivieren der Funktion und der Auswerteform "Datum" wird im Kontextmenü die Funktion "Austauschen" freigeschaltet.
Status in der Fertigungsstücklistenposition bis zu dem der Stücklistenartikel getauscht werden kann.
Status für die Fertigungsstücklistenposition, die durch eine neue Stücklistenposition ersetzt wurde.
Die Reihenfolge der in der Verfügbarkeit aufbereiteten Daten kann gewählt werden. Durch Positionieren auf die gewünschte Datentabelle kann diese durch die Pfeiltasten an eine andere Stelle verschoben werden.
Die eingetragenen Auftragsarten werden bei der Ermittlung nicht berücksichtigt.
Ausgrenzen von Einkaufs-, Verkaufs-, Fertigungsaufträgen und Fertigungsstücklistenpositionen über die Buchungsart. Mit "#" werden alle Buchungsarten berücksichtigt.
Es werden alle Fertigungsaufträgen in die Ermittlung einbezogen, die im eingegebenen Statusbereich liegen.
Es werden alle Stücklistenpositionen in die Ermittlung einbezogen, die im eingegebenen Statusbereich liegen.
Alle im eingegebenen Lagerbereich liegenden Bestände werden in die Ermittlung einbezogen.
Eingrenzung des Bestands über den eingegebenen Chargenbereich. Es werden dann nur Bestände innerhalb des Bereichs berücksichtigt.
Zusätzliche Eingrenzung über die Auswahl des Werkes ist möglich. Dazu muss das Kennzeichen gesetzt und ein Werk ausgewählt werden, für das die Ermittlung erfolgen soll.
Bei Auswahl des Kennzeichens werden die im Artikelstamm als Auslaufteile gekennzeichneten Artikel in die Ermittlung der Verfügbarkeit mit einbezogen.
Bei Auswahl werden die im Artikelstamm als gesperrt gekennzeichneten Artikel mit einbezogen.
Es können zusätzlich zum Hauptlieferanten auch der im Artikelstammsatz hinterlegte Lieferant 2 oder 3 mit berücksichtigt werden.
Bei Wahl werden auch für den Verkauf gesperrte Aufträge mit einbezogen.
Durch Eingabe einer gewünschten Anzahl von Arbeitstagen wird das dazugehörige Datum ausgegeben und für die Aufbereitung verwendet.
Aufrufen des Moduls "Artikelstruktur" zur Anzeige weiterer Artikelinformationen.
Anzeige der abgestellten Zu- und Abgangsmengen der letzten drei Jahre aus dem Artikelstamm. Informationen werden am Ende der Auflistung angezeigt.
Keine Anzeige von Auftragspositionen mit geplanten Zu-/Abgangsmengen gleich Null.
Änderung der Standardvorbelegung "TRMTAB" für den Dateinamen des Formulars zur Anlage eines eigenen Layouts. Die eigenen Layouts sind im firmenbezogenen Verzeichnis zu speichern.
Steht der Cursor im Eingabefeld "Artikelnummer" wird automatisch das Suchfenster für Artikel aufgerufen.
Mit dieser Funktion wird zusätzlich nach der Auswahl eines Artikels der Return ausgeführt.
Bestellungen, die noch nicht über das Eingabefeld "Bestätigungsdatum" im Bestellkopf bestätigt wurden, werden andersfarbig markiert dargestellt.
Statt der Artikelplanmenge kann die kurzfristige oder langfristige Verfügbarkeit angezeigt werden. Bei einer Mandantenlösung ist nur die Anzeige von Artikelplanmengen möglich.
Die Anzeige von gesperrten Artikel erfolgt durch das Setzen der Option.
Über das Kontextmenü wird bei gesetzter Option der Detailsprung in die Positionserfassung des Lieferantencenters durchgeführt. Ist die Option nicht gesetzt, so wird in die alte Positionsanzeige verzweigt.
Es kann der Verfolgstatus der Arbeitsplanposition angegeben werden, der angezeigt werden soll.
Durch Auswahl der Absatzmengen werden die entsprechenden Variablen im Nettobedarfslauf gefüllt und die entsprechenden Mengen dort abgestellt. Die Option bewirkt in der Verfügbarkeit keine Datenanzeige. Die folgenden Variablen können gefüllt werden:
Durch ein Bereichsmarkieren können beliebige Datensätze ausgewählt werden. Mit der Funktion Workflow wird pro markierter Verkaufsposition ein Workflow an den Mitarbeiter versendet, der im Auftragskopf im Feld pers-nr eingetragen ist. Der hier hinterlegte Stammworkflow dient dabei als Grundlage.
Durch ein Bereichsmarkieren können beliebige Datensätze ausgewählt werden. Mit der Funktion Workflow wird pro markierter Einkaufsposition ein Workflow an den Mitarbeiter versendet, der im Auftragskopf im Feld pers-nr eingetragen ist. Der hier hinterlegte Stammworkflow dient dabei als Grundlage.
Bei Auswahl der Option werden die Bedarfe, die mit einem Bedarfsdatum ermittelt werden, welches kleiner als das Systemdatum ist mit dem Systemdatum +1 aktualisiert.
Wird in der Verfügbarkeit ein Muster angelegt, so kann dieses bei gesetzter Option im Nettobedarfslauf ebenfalls genutzt werden. Das Speichern der Muster für den Nettobedarfslauf bzw. die Verfügbarkeit erfolgt jedoch getrennt.
Bei gesetzter Option wird nach Durchführung des Nettobedarfslaufs direkt in die erzeugten Bedarfe gesprungen. Ist die Option nicht gesetzt, so sind die Bedarfe über den Menüeintrag zu erreichen.
Auswahl, ob Scheinbaugruppen aufgelöst werden sollen oder nicht. Zusätzlich die Möglichkeit, die Basisalternative oder die Alternative aus dem Artikelstamm zu wählen.
Die Darstellung kann durch verschiedene Farben übersichtlicher gestaltet werden. Durch die Suchfunktion (F9) an den Farbauswahlfenstern können mögliche Farben aufgerufen und per Doppelklick ausgewählt werden. Die folgenden Daten können dabei farblich hervorgehoben werden:
Die Farbgebung für negative Werte kann hier gewählt werden.
Die Planpositionen bzw. die nicht bestätigten Bestellungen können farbig hervorgehoben werden. Hier ist die gewünschte Farbe auszuwählen.
Auswahl für die Farbe des Bestandes.
Bestimmung der Farbdarstellung der verschiedenen Bestände.
Wird das Feld Intervallauswertung aktiviert, kann eine Artikelnummer und ein Kunden für die Auswertung ausgewählt und die Vorlaufmonate eingestellt werden.
