Durch das Modul Zeitabrechnung werden pro Mitarbeiter und Lohnart für die gewählte Abrechnungsperiode Datensätze erstellt, die Basis für die Übergabe an ein Lohnabrechnungssystem sind.
Die "Übergabe Lohnartensummen" bereitet diese Daten weiter auf und erstellt eine Übergabedatei, die vom jeweiligen Lohnabrechnungssystem eingelesen werden kann.
Es kann sinnvoll bzw. notwendig sein, in Merkator mehr Lohnarten als in der Lohnabrechnung zu nutzen. Ein Beispiel sind getrennte Lohnarten für Überstunden und für Minusstunden.
Die Funktion "Verrechnung" kann die Werte von zwei Lohnarten zu einer Zusammenführen. Dann werden in der Schnittstelle nur noch die verdichteten Daten übergeben.
Der Lohnartenstamm der Lohnart "Minus" enthält die Lohnart 1100 als Verrechnungslohnart.
Somit werden 2 Stunden und 53 Minuten Minuszeiten von den Überstunden in Höhe von 9 Stunden und 3 Minuten abgezogen.
Es ergibt sich ein Wert von plus 6 Stunden und 10 Minuten.
Der Lohnartenstamm der Lohnart "Minus" enthält die Lohnart 1100 als Verrechnungslohnart.
Somit werden 6 Stunden und 32 Minuten Minuszeiten von den Überstunden in Höhe von 0 Stunden und 50 Minuten abgezogen.
Es ergibt sich ein Wert von minus 5 Stunden und 42 Minuten.
Die aktivierte Checkbox "negative Verrechnungsergebnisse auf Null ändern" führt dazu, dass die weitere Abwicklung mit dem Wert Null vorgenommen wird.
Die Lohnübergabe befüllt die Schnittstellendaten für das jeweils eingestellte Lohnabrechnungssystem.