Die Jahreskarte ermöglicht einen schnellen Überblick über die wichtigsten Zeiten und Fehltage pro Mitarbeiter.
Auf der Jahreskarte werden pro Mitarbeiter und Kalenderjahr Informationen aus der Zeiterfassung verdichtet dargestellt.
Im oberen Bereich werden pro Tag das Tageskonto und die Kennung zu einer Fehlzeit dargestellt.
Im unteren Bereich werden monatliche Werte aufgeführt.
Je nach Layout stehen hier u.a. folgende Informationen zur Verfügung:
Diese Werte werden pro Zeile in eine Jahressumme kumuliert.
Den Abschluss bilden i.d.R. kumulierte Angaben zum Urlaub und zur Mehrarbeit.
Wenn alle Werte des vergangenen Jahres final erfasst, geprüft und abgerechnet sind, dann kann ein Jahreswechsel vorgenommen werden.
Es besteht die Möglichkeit zu den verschiedenen Summenfeldern einzeln zu entscheiden, ob ein Saldo als Vortrag für das neue Jahr ermittelt werden soll.
Wird die Option "Jahreswechsel" aktiviert, dann öffnet sich hierzu ein entsprechendes zusätzlich Fenster.
Die aktivierte Option "Abstellung Resturlaub in Personalstamm" aktualisiert das Feld "Resturlaub aus dem Vorjahr" im Personalstamm.
Die aktivierte Option "Mehrarbeit saldiert vortragen" verrechnet die über das Jahr kumulierten Werte für Mehrarbeit, Abzug, Sofortauszahlung und Auszahlung und trägt das Ergebnis in einen Wert für das neue Jahr vor.
Wird diese Option nicht aktiviert, dann werden für die vier genannten Felder jeweils separate Jahresanfangswerte ermittelt.
Für alle im folgenden aufgeführten Tages- und/oder Zeitsummen kann jeweils einzeln entschieden werden, ob ein Vortrag in das neue Jahr gewünscht ist.
Wird ein Jahreswechsel ausgeführt, dann sollten die Jahreskarten dabei auch als PDF Dokument gesichert werden.
Nach einem durch geführten Jahreswechsel können die Jahreskarten für das Vorjahr nicht mehr nachgedruckt werden.