Stammdatensätze lassen sich in Merkator über die Kopier-Funktion in der Toolbar einfach duplizieren.
Ist der Stammdatensatz aufgerufen wie in unserem Beispiel im Artikelstamm, wird die Kopie mit Klick auf "Kopieren" in der Toolbar gestartet.
Im nächsten Fenster muss die Artikelnummer des neuen Zieldatensatzes gepflegt werden. Mit Klick auf den blauen Doppelpfeil werden Informationen des Herkunftsartikels an den Zielartikel übertragen.
Je nachdem, wie die Stammdaten gepflegt sind, sind weitere Abfragen bei der Übertragung erforderlich. In unserem Beispiel wird die Zugehörigkeit zu einer Sachmerkmalsleiste geprüft.
Trifft diese Information nicht zu, kann durch Schließen des Fensters die Anlage weitergeführt werden.
Es wird ein Vorschlag für die mögliche, neue Artikelnummer gemacht, die hier bearbeitet und gepflegt werden kann.
Mit Klick auf "Verarbeitung" wird der Kopiervorgang gestartet
Es folgen weitere Abfragen für die Übernahme von Feldinhalten...
... und weitere mit dem Quellartikel verknüpfte Daten.
Sind alle Optionen gesetzt, wird mit Klick auf "Verarbeitung" die Kopie erzeugt.
Beim Kopieren von Artikeln können bestimmte Feldinhalte bei Bedarf gelöscht werden. Nachdem der gewünschte Artikel, aufgerufen und die Kopierfunktion ausgeführt wurde, öffnet sich ein neues Fenster Artikelkopie.
In diesem Fenster können Feldinhalte bzw. Datensätze ausgewählt werden, die bei der Verarbeitung mit kopiert werden sollen. Zusätzlich ist es auch möglich, Datenfeldinhalte bei dem Kopiervorgang zu löschen. Einige Felder können hierfür direkt aktiviert werden.
Weiterhin es möglich, bei entsprechender Berechtigung jedes Datenfeld aus dem Artikelstamm zu leeren. Klicke hierfür auf den Button „Felder leeren“ und wähle über den Designer die Felder aus, die geleert werden sollen. Schließe dann das Fenster Feldinitialisierung.