Dieser Beitrag beschreibt die IST-Zeitenerfassung in der Fertigung über das BDE-Tool. Die Zeiterfassung über das BDE-Tool kann am PC ausgeführt werden. Es bietet sowohl die Möglichkeit, Zeiten über eine Kurznummer auf eine Auftragsarbeitsplanposition zu buchen oder direkt auf einen Fertigungsauftrag.
Über das Menü PPS/BDE-Rückmeldungen/BDE-Tool wird das BDE-Tool von der Merkator-Startseite aufgerufen.
Beim Aufruf ist per Default der angemeldete Merkator-Nutzer für die Zeiterfassung vorangemeldet.
Die Zeiterfassung erfolgt in genau drei Schritten:
Klick auf Arbeitsbeginn
Eingabe Kurznummer / Fertigungsauftrag
Buchen Zeitensatz
Das Beenden der Erfassung folgt ebenfalls in drei Schritten:
Klick auf Arbeitsende
Eingabe Kurznummer / Fertigungsauftrag
Buchen erfasste Zeit
Im ersten Schritt wird die Buchungsfunktion (Auftrag oder Kurznummer) ausgewählt. Mit Klick auf auf Arbeitsbeginn wird dann die Eingabe der Auftragsdaten freigeschaltet. Entweder für die Eingabe einer Kurznummer …
… oder die Nummer des Fertigungsauftrags.
Im Folgenden wird der Ablauf am Beispiel der Erfassung auf eine Kurznummer erläutert.
Mit der Eingabe der Kurznummer werden die restlichen Daten beigeholt. Mit Klick auf Buchen wird der erste Zeitensatz angelegt und die Zeiterfassung im Hintergrund startet.
Sind alle Tätigkeiten auf die aktuelle Kurznummer beendet, wird die Zeiterfassung mit Klick auf Arbeitsende gestoppt. Soll es im Anschluss direkt weitergehen mit der nächsten Kurznummer, geht es mit Klick auf Arbeitsbeginn auch direkt mit der Erfassung auf eine neue Kurznummer weiter.
Der Vorgänger wird dabei automatisch abgelöst und verbucht.
Mit Klick auf Arbeitsende wird die Eingabe der Auftragsdaten freigeschaltet und es muss die entsprechende Kurznummer eingegeben werden. Mit Klick auf Buchen wird die erfasste Zeit im Zeitensatz hinterlegt.
Die IST-Zeitensätze des angemeldeten Nutzers werden fortlaufend im Ist-Zeiten-Grid aufgeführt.
Über das BDE-Tool können Zeiten auch nachträglich manuell erfasst werden. Klicke hierfür auf den Button Manuelle Zeit.
Die Eingabe der Auftragsdaten werden freigeschaltet und die Kurznummer kann eingegeben werden. Anschließend wird am Feld Arbeitsbeginn am ein Datum ausgewählt. Dasselbe Datum wird dabei auch in das Feld Arbeitsende am eingelesen. Nun folgt die Eingabe der Uhrzeit für Start und Ende der Tätigkeiten. Mit Klick auf Buchen wird der neue Zeitensatz verbucht.
Je nach Einstellung in Merkator können die Felder in der tabellarischen Anzeige der IST-Zeiten für die Bearbeitung freigeschaltet sein. Ist dies der Fall, lassen sich die Zeiten, Uhrzeit für Start und Ende und die Gesamtzeit manuell korrigieren.
Soll die Gesamtzeit an einer Kurznummer korrigiert werden, muss die Start- und Ende-Zeit zunächst auf Null gesetzt werden.