Die Positionserfassung VK und EK erfolgt in Merkator separat zur Erfassung der Kopfdaten in einem eigenen Programm.
Merkator wechselt bei der Neuanlage von Angeboten oder Aufträgen nach der Erfassung der Kopfdaten automatisch in die Positionserfassung. Bei bestehenden Angeboten/Aufträgen kann die Positionserfassung über den Schnellstart-Button für Positionen im Kundencenter aufgerufen werden.
Über den Schnellstartbutton für die Positionen geht es in die Positionserfassung.
Auch aus der Auftragsauskunft heraus lassen sich offene Positionen über das Kontextmenü zur weiteren Bearbeitung öffnen.
Für das Grid-Design stehen die Datenfelder aus den Verkaufspositionen (Tabelle d-vk2) zur Verfügung.
In unserem Beispiel sind u.a. folgende Felder im Tabellenaufbau enthalten:
Im SIQ-Bereich oberhalb des Grids werden folgende Informationen angezeigt:
Die Positionserfassung beginnt mit der direkten Eingabe der Artikelnummer oder über die Artikelsuche (mit Rechtsklick und Suche oder Funktionstaste F9).
Bestätigst Du mit Return, wird der Artikel in die Positionen übernommen.
Mit Rechtsklick und Suche oder über die Funktionstaste F9 wird die Artikelsuche gestartet.
Weitere Details zur Suche werden in einem eigenen Beitrag beschrieben.
Bei der Eingabe mehrerer Positionen erfolgt automatisch eine Nummerierung in 10-er Schritten.
Bei Anlage einer Position steht die Bestellmenge auf 0,000.
Mit der Eingabe von Mengen wird die ausstehende Restmenge ermittelt und der Positionswert auf Basis des Artikelstandardpreises (sofern vorhanden) berechnet und angezeigt.
Mit Eingabe eines Liefertermins kann je nach Einstellung der Dispoart als Fertigungs- oder Einkaufsartikel ein PPS-Auftrag oder eine Bestellung aus der Position generiert werden.
Die Möglichkeit für die Generierung muss in den Optionen gesetzt sein.
Die Auftragsgenerierung wird über eine Abfrage gesteuert.
Mit Bestätigung der Abfrage wird die PPS-Generierung ausgelöst. Abschließend erfolgt eine Rückmeldung über den neu angelegten Auftrag.
Die LED für einen zum Auftrag angelegten PPS-Auftrag wechselt für die betreffende Position auf Grün.
Eine PPS-Generierung ohne Liefertermin ist nicht möglich.
Mit Eingabe des Liefertermins erfolgt die Abfrage zur EK-Generierung.
Wird eine Sammel- oder Einzelbestellung ausgelöst, wird die Bestellnunmmer / Auftragsnummer angezeigt, sofern das Feld im Grid eingebunden ist.
Die Auftragsgenerierung kann grundsätzlich auch über das Menü Extras gestartet werden.
Besteht eine EK-/PPS-Kopplung zu einer Position, wird die Änderung der Positionsnummer unterbunden.
In der Positionserfassung können zusätzlich Positionsrabatte erfasst werden.
Der Positionsrabatt wird auf dem Formular angedruckt.
Zusätzlich zur Positionsbezeichnung kann für jede Position ein Positionstext erfasst werden, der im Formular im Standard unter der Positionsbezeichnung angedruckt wird. Die Eingabe des Positionstextes erfolgt im Texteditor.
Ist in den Stammdaten eines Artikels ein Artikeltext hinterlegt, so wird dieser als Positionstext übernommen. In diesem Fall steht die LED-Anzeige für den Positionstext im Grid bereits auf Grün. Mit Doppelklick auf die LED‑Anzeige - egal ob rot oder grün - öffnest Du den Texteditor zur Erfassung oder Bearbeitung des Positionstextes.
Auch mit Rechtsklick auf eine der erfassten Positionen über den Befehl Positionstext lässt sich der Texteditor öffnen.
Als dritte Möglichkeit zum Aufruf des Editors bietet Button für den Positionstext in der oberen Button-Leiste.
Über den Texteditor kannst Du nun einen Positionstext eingeben oder einen bestehenden Text bearbeiten.
Für die Neusortierung von Positionen stehen verschiedene Funktionen im Menü Extras zur Verfügung:
Fügt eine neue Position vor der aktuell ausgewählten ein.
Nummeriert alle Positionen von 10 an neu hoch.
Nummeriert alle Positionen ab der markierten Zeile ausgehend von deren Positionsnummer aufwärts neu durch.
Möglichkeit zur Änderung einer Positionsnummer durch Eingabe.
Im Detailaufruf können weitere Daten zur Position gepflegt oder eingesehen werden. Im Folgenden stellen wir eine kleine Auswahl der Möglichkeiten vor.
In den Positionsdetails lässt sich steuern, ob vor oder nach einer Position im Formular ein Seitenumbruch erfolgen soll.
Es können mehrere Rabatte oder Preiszuschläge erfasst werden.
