Merkator verfügt mit der Anfragenverwaltung über ein Tool, das es ermöglicht, Anfragen auf mehren Wegen unkompliziert zu generieren und in Bestellungen umzuwandeln.
So können Anfragen auf drei Wegen gestartet werden:
Im Artikelstamm hast du die Möglichkeit, ausgehend von einem ausgewählten Artikel in die Anfragenverwaltung zu wechseln. Der Button Generierung Anfragen liegt in der rechten Buttonleiste.
In der BANF hast Du die Möglichkeit, Bedarfe in Fertigungsaufträge, Bestellungen oder Anfragen umwandeln. Die Übersicht der Bestellvorschläge startest Du über das Menü Dispo/Bedarfsanforderungen von der Startseite aus.
Zuerst öffnet sich die Maske zur Eingrenzung der Daten. Mit Klick auf den Befehl Daten gelangst Du zur eigentlichen Übersicht.
Die Bestellvorschläge aus dieser Übersicht lassen sich einzeln oder in Gruppen auf unterschiedliche Weise in die Anfragenverwaltung überführen.
Für einen einzelnen Bestellvorschlag startest Du die Anfragenverwaltung mit Rechtsklick auf eine Zeile und den Befehl Neuanlage Anfrageposition.
Markierst Du mehrere Zellen in einer oder mehreren Zeilen, d.h. innerhalb eines oder mehrerer Bestellvorschläge, lautet der entsprechende Befehl im Kontextmenü Bereich in Anfragen umwandeln.
In diesem Beispiel werden 2 Bestellvorschläge umgewandelt:
In diesem Beispiel wird 1 Bestellvorschlag umgewandelt:
Merkator verfügt über die Möglichkeit, Anfragen bei Bedarf auch direkt aus der Fertigungsstückliste heraus zu generieren. Im Fertigungscenter rufst Du die Fertigungsstückliste über den entsprechenden Button oder die Funktionstaste F3 zu einem ausgewählten Fertigungsauftrag auf.
Über den Menüpunkt Extras kannst Du von hier die Anfragenverwaltung starten.
In der Anfragenverwaltung werden die Stücklistenpositionen übernommen und der Fertigungsauftrag mit angezeigt. Letzteres immer dann, wenn Du die Anfragenverwaltung aus der Stückliste heraus startest.
Dabei werden auch Produktionsartikel mit aufgeführt wobei die Beschaffungsart angezeigt ist.
Die Anfragenverwaltung setzt sich aus drei Bereichen zusammen:
Einen EK-Auftrag kannst Du direkt aus jeweils einer der Positionen im oberen Grid heraus erstellen. Dabei ist prinzipiell nicht festgelegt, ob dabei direkt eine Bestellung oder zunächst eine Anfrage entsteht. Diese Unterscheidung liegt allein in der Auftragsart, die in den Optionen des Programms ausgewählt wird.
Wirf daher einen kurzen Blick in die Optionen.
Das Stücklisten-Grid zeigt Informationen zu ggf. bereits vorhandenen Anfragen und bringt die nötigen Buttons oder Befehle im Kontextmenü zur Anlage eines EK-Auftrags mit.
Ist bereits eine Anfrage zu einer Stücklistenposition generiert worden, so wird hier die Nummer der Anfrage dargestellt. Der Wert 0 in unserem Beispiel bedeutet, dass noch keine Anfragen vorhanden sind.
Die LED-Anzeigen in Spalte "S" zeigen, ob es sich um eine Sammelanfrage handelt und dienen zugleich als Schalter für diese Einstellung. Mit Doppelklick kannst Du sie umstellen von Rot auf Grün oder eben umgekehrt.
Für die Neuanlage einer Anfrage stehen zwei Buttons bereit, die sich darin unterscheiden, welche Auswahl an Lieferanten Merkator Dir bei der Neuanlage anbietet. Sie entsprechen den Befehlen Anfrage_erstellen und Anfrage_Lieferant aus dem Kontextmenü.
Anfrage_erstellen: Die Anlage läuft über die Lieferanten-Artikel-Informationen.
Anfrage_Lieferant: Die Anlage läuft über den Lieferantenstamm.
Zur Auswahl stehen alle Lieferanten, die den Stücklistenartikel verkaufen und in den Lieferanten-Artikel-Informationen hinterlegt sind. Sind diese Informationen für den betreffenden Artikel nicht gepflegt, ist diese Liste entsprechend leer.
Steht ein Lieferant zur Auswahl, hast Du von hier aus drei Möglichkeiten:
Im Artikelstamm sind die Angaben zu der Verknüpfung zwischen Artikel und Lieferant, namentlich die Lieferanten-Artikel-Info auf dem Seitenreiter Preise zu finden und können unter der Voraussetzung, dass die Felder für eine Bearbeitung freigeschaltet sind, hier auch gepflegt werden.
Merkator hält zudem ein eigenes Stammdaten‑Modul für die Lieferanten-Artikel-Info bereit, das Du über die Startseite aufrufen kannst.
Merkator öffnet hier die Suche über den Lieferantenstamm. Wählst Du hier einen Lieferanten aus, entsteht zugleich eine neue Verknüpfung zwischen Artikel und Lieferant, die dann entsprechend in der Lieferanten‑Artikel-Info abgelegt wird.
Je nach Konfiguration der EK-Positionsanlage kann ein Lieferant bei der Anlage der EK-Position automatisch in die Lieferanten-Artikel-Informationen mit übernommen werden. Diese Einstellung wird in der Regel vom Administrator oder bei entsprechender Berechtigung durchgeführt. Sie wird über das Menü System/Hilfsprogramme/Konfiguration/Konfiguration EK-Positionsanlage aufgerufen.
Für Sammelanfragen ist es möglich, mehrere Artikel nacheinander über die Anfragenverwaltung zu einer Sammelanfrage hinzuzufügen. Hierfür muss vor der Erstellung der Anfrage das Sammelkennzeichen im oberen Grid gesetzt werden.
Mit Doppelklick auf das rote Symbol lässt sich das Kennzeichen setzen. Grün signalisiert, dass eine Sammelanfrage gewünscht wird.
Erzeugst Du nun eine Anfrage, ist diese eine Sammelanfrage (Auftragsart A - wie auch für Einzelanfragen).
Verlässt Du die Anfragenverwaltung und beginnst mit einem anderen Artikel, wird dieser einer offenen Anfrage zu demselben Lieferanten hinzugefügt, wenn Du erneut das Sammelkennzeichen für den zweiten Artikel setzt. Der Artikel wird als zweite Position in die Anfrage reingenommen.
Im Formular werden entsprechend zwei Positionen angedruckt.
Setzt Du in den Optionen die Auftragsart auf S, so wird bei der Generierung einer Bestellung aus der Sammelanfrage eine Sammelbestellung erzeugt, Auftragsart S.
Diese kann über die Bestellauskunft weiter bearbeitet werden.
Jede angelegte Anfrage erhält eine Nummer, die im oberen Grid mit angezeigt wird. Diese Anfragennummer wird im Hintergrund mit der Kurznummer der Stücklistenposition und auch mit den generierten Einkaufspositionen verknüpft.
Im Einkauf-Grid werden einmal erstellte Anfragen für die jeweils im oberen Grid ausgewählte Stücklistenposition angezeigt.
Mit Doppelklick auf die grüne LED-Anzeige wird eine Bestellung anlegt.
Über den linken der beiden Buttons Formular_AF kannst Du eine Anfrage in den Druck geben.
Nach dem erfolgten Druck springt die Anzeige zunächst zurück und das Einkauf-Grid steht leer. Wähle einfach die betreffende Position an, und die Anzeige wird neu aufgebaut. Das PDF-Symbol signalisiert den Druck der Anfrage. Mit Doppelklick auf das PDF-Icon kannst Du das Formular öffnen.
Stelle sicher, dass die Auftragsart in den Optionen auf E für Einkauf steht.
Aus der Angelegten Anfrage im Einkauf-Grid kannst Du nun auf drei Wegen eine Bestellung generieren:
Für alle Anfragen werden Bestellungen erzeugt. Die Anfragen werden auf inaktiv gesetzt.
Für die ausgewählte Anfrage wird eine Bestellung erzeugt. Die Anfrage wird auf inaktiv gesetzt.
Für die ausgewählte Anfrage wird eine Bestellung erzeugt. Die Anfrage wird deaktiviert.
Im Grid werden Deine erzeugten Bestellungen nun wie folgt gekennzeichnet: Die Auftragsart steht auf Einkauf.
Die Im Grid angezeigte Herkunftsart steht auf Bestellung, der Smart Access Button Kopie ist jetzt nicht mehr verfügbar.
Die ursprüngliche Anfragennummer wird an der Bestellung mitgeführt.
Die neu aus Anfragen erzeugten Bestellungen werden unmittelbar auch in der Bestellauskunft/Einkaufsübersicht aufgeführt. Mit Rechtsklick auf die Bestellung kannst Du über das Kontextmenü in die Bestallauskunft wechseln.
In den Optionen kannst Du die Checkbox Nur aktive Bestellpositionen deaktivieren. Auf diese Weise werden die inaktiven Anfragenpositionen zu einer Bestellung im EK-Grid in die Anzeige geholt.
Eine zusätzliche Übersicht für aktive Anfragen im System erhältst Du über die Bestellauskunft. Hier hast Du die Möglichkeit, ein Muster für die Anzeige von Anfragen einzustellen.
Stelle hierfür die Optionen entsprechend auf aktive Anfragen.
Die Optionseinstellung kann als Muster gespeichert werden.
Mit Klick auf Anzeige im Menü werden alle aktiven Anfragen in die Anzeige geholt.
Zusätzlich lässt sich die Bestellauskunft über Lieferant, Auftrag, Artikel oder Suchbegriff in der Selektion filtern, so dass Du schnell zur gewünschten Übersicht gelangst.
Ausgrenzung über den Lieferant
Ausgrenzung über den Artikel
Informationen zu Liefertermin und Preis von eingehenden Angeboten der Lieferanten kannst Du von hier aus in den Positionen erfassen. Mir Rechtsklick in eine Anfragenposition und den Befehl Bestellbearbeitung kommst Du hierfür in die Positionserfassung.
Angaben zu Preis und Lieferdatum kannst Du hier erfassen.
Eine zusätzliche Möglichkeit zur Bearbeitung der aktiven Anfragen bietet Dir der Aufruf der Anfragenverwaltung aus dem Artikelstamm heraus. Über den Button Generierung Anfragen kannst Du von hier aus in die Anfragenverwaltung springen.
Aktive Anfragen zu diesem Artikel werden im unteren Grid aufgeführt.
