Lieferantenstamm

Version 4 - 13.03.2025 - Stephanie Goethe

Im Lieferantenstamm pflegst Du alle Daten rund um Lieferanten und kannst die Daten aus den wichtigsten Nachbarmodulen einsehen oder schnell in andere Module springen. Lege hier die Grunddaten, Konditionen, Preise, Lieferzeiten und Kriterien an, pflege Angaben zu FiBu und QS und rufe Dokumente, Bestellungen oder die Einkaufshistorie auf.

Den Lieferantenstamm aufrufen

Der Lieferantenstamm gehört in MerkatorIQ zum Modul Beschaffung und wird von der Startseite aus entsprechend gestartet über das Menü Beschaffung/Stammdaten/Lieferanten/Lieferantenstamm oder den Button im rechten Bereich.

Es gibt drei Möglichkeiten, den ersten Datensatz aufzurufen und schnell den gewünschten Lieferanten in die Anzeige zu holen:

  1. durch Eingabe der Artikelnummer,
  2. über die Eingabe eines Suchbegriffs,
  3. mit Aufruf aller Lieferanten über das Lupen-Symbol und anschließend Klick auf den gewünschten Lieferanten im linken Teilfenster.

    Maskenaufbau

    Wie in allen Stammdatenmodulen findest Du auch hier die Daten auf eine Reihe Seitenreiter hinweg verteilt. In den embedded Grids auf den verschiedenen Masken sind weiterführende Informationen wie z.B. die Ansprechpartner des angezeigten Lieferanten aufgeführt.

    Am rechten Rand befindet sich eine Buttonleiste zum Wechsel in weitere Bereiche, wie z.B. je einer Übersicht der Kontakte, Ansprechpartner und Dokumente, der Einkaufshistorie und die Einkaufsübersicht.

    Einkaufsartikel

    Zwischen Lieferantenstamm und Artikelstamm bestehen Querverbindungen, weil Einkaufsteile in der Dispoart als solche im Artikelstamm gekennzeichnet werden und auch Lieferanten für Einkaufsartikel hinterlegt werden können. In unserem Beispiel-Artikel lässt sich im Artikelstamm dem Aufbau der Strukturstückliste top down folgend ein solches Einkaufsteil in der Baugruppe finden, hier der U-Träger ohne Strebe, Artikelnummer 88004.

    In den Grunddaten im Artikelstamm ist dieser Artikel über die Dispoart als Einkaufsteil definiert.

    Konditionen

    In den Konditionen werden Lieferbedingung, Versandart, Zahlungsbedingung, Mindestauftragswert, Frachtkosten und ABC-Kennung gepflegt.

    Preise

    Auf der Seite Preise werden Informationen aus dem Preissystem angezeigt und können je nach Einstellung hier auch gepflegt werden. Lieferanten-Artikel-Preise und Lieferanten-Artikel-Informationen.

    Bestellungen

    Auf der Seite Bestellungen werden offene Anfragen und Bestellungen des Lieferanten angezeigt. Von hier aus kannst Du bequem z.B. mit Rechtsklick in den Bestellkopf springen.

    Dokumente

    Auf der Seite Dokumente hast Du Zugriff auf alle für den Lieferanten hinterlegten Dokumente. Mit Doppelklick holst Du ein Dokument einfach in die Anzeige.

    QS

    Auf der Seite QS werden Bewertungskennzeichen, Lieferantenklasse, Prüfplan und Zertifikate des Lieferanten hinterlegt.

    FiBu

    Auf der Seite FiBu werden alle für die Finanzbuchhaltung relevanten Daten hinterlegt.

    Lieferzeiten

    Auf der Seite Lieferzeiten werden die Lieferzeiten des Lieferanten hinterlegt.

    Kriterienfelder

    Auf der Seite Kriterienfelder kannst Du Kriterien mehrstufig definieren und anzeigen, nach denen Du Lieferanten zusätzlich zur Klassifikation nach Gruppen, Hauptgruppen und Branchen organisieren willst.

    Dispoart und Artikelstamm

    Zwischen Lieferantenstamm und Artikelstamm bestehen Querverbindungen, weil Einkaufsteile in der Dispoart als solche im Artikelstamm gekennzeichnet sein sollten und auch Lieferanten für Einkaufsartikel hinterlegt werden können. In unserem Beispiel Schreibtisch Deep Space lässt sich dem Aufbau der Strukturstückliste top down folgend ein solches Einkaufsteil in der Baugruppe finden, hier der U-Träger ohne Strebe, Artikelnummer 88004.

    In den Grunddaten im Artikelstamm ist dieser Artikel über die Dispoart als Einkaufsteil definiert.

    Die Dispoart E-Einkauf bedeutet, dieser Artikel muss bestellt werden, um einen anliegenden Sekundärbedarf decken zu können. Über den Nettobedarfslauf werden entsprechende Bestellvorschläge für Einkaufsteile in Merkator generiert.

    Auf dem Seitenreiter Preise ist in der Lieferanten-Artikel-Info ein Lieferant hinterlegt.

    Der Lieferantenstamm gehört in Merkator zum Modul Beschaffung und wird von der Startseite aus entsprechend gestartet über das Menü Beschaffung/Stammdaten/Lieferanten/Lieferantenstamm oder den Button im rechten Bereich.

    Über die Eingabe der Lieferantennummer oder eine Texteingabe im Suchfeld kannst Du einen gewünschten Lieferanten aufrufen (siehe auch Bedienung der Stammdatenmodule).

    Am rechten Rand befindet sich eine Buttonleiste zum Wechsel in weitere Bereiche wie z.B. je einer Übersicht der Kontakte, Ansprechpartner und Dokumente, der Einkaufshistorie und die Einkaufsübersicht.

    Wie in allen Stammdatenmodulen findest Du auch hier die Daten auf eine Reihe Seitenreiter hinweg verteilt. In den embedded Grids auf den verschiedenen Masken sind weiterführende Informationen wie z.B. die Bestellübersicht für den angezeigten Lieferanten aufgeführt.