Das "Buchungstool" dient der Buchung von Lagerzugängen, -abgängen und -umbuchungen von Artikeln innerhalb der Lagerverwaltung. In einem Grid werden zu einem Artikel alle Lagerbestände angezeigt. Aus dieser Anzeige kann im Falle von Um- und Abbuchungen der Basisdatensatz ausgewählt werden.
Sowohl Abgangs- als auch Zugangsbuchungen sollten nur in Ausnahmefällen im Buchungstool durchgeführt werden. Alle Zu- und Abgänge werden in der Regel über Einkauf, Verkauf und PPS gebucht, so dass in gut organisierten Unternehmen diese Eingabemöglichkeiten im Buchungstool mit Ausnahme der Umbuchung deaktiviert sind.
Zu- und Abgänge, die sich durch Fehler ergeben, können durch Inventuren erfasst werden oder es gibt nur einen oder wenige User, die eine solche Buchung vornehmen dürfen. Gänzlich abzuraten ist von Umbuchungen von einer Artikelnummer auf eine andere. Dieser Vorgang erfolgt normalerweise durch einen PPS Auftrag. In diesem Beitrag werden Abgangs- als auch Zugangsbuchungen über das Buchungstool daher unter Vorbehalt für den Ausnahmefall und für dafür berechtigte User erläutert.
Das Buchungstool gehört in das Modul Lager und kann in der Regel über das Menü Lager/Buchungstool gestartet werden.
Mit dem Aufruf ist die Artikeleingabe sofort aktiv.
Im ersten Schritt wird durch Eingabe oder Suche der Artikel ausgewählt, der bewegt werden soll.
Ist ein Artikel ausgewählt, kann eine Lagerbuchung durchgeführt werden.
Das Buchungstool bietet die Möglichkeit für folgende Buchungsarten:
In der Toolbar befinden sich hierfür die entsprechenden Buttons.
Nach Auswahl des Artikels werden die Bestände in den verschiedenen Lägern und auf den verschiedenen Lagerplätzen angezeigt.
Im ersten Schritt wird die zu buchende Position in der Übersicht ausgewählt. Mit Klick auf den Button für die Zugangsbuchung kann die Buchung dann im folgenden Fenster detailliert bearbeitet werden. Die Felder sind mit den Informationen der Position vorbelegt. Wird keine Auswahl getroffen, sind die Felder leer und können dann hier direkt eingegeben werden.
Mit Return oder Klick auf Buchen nach mindestens der Eingabe einer Menge wird die Buchung durchgeführt.
Je nach Einstellung kann eine Abfrage zur Schnittpreisberechnung erfolgen.
Idealerweise sind Schnittpreisberechnungen durch Lagerverbuchungen grundsätzlich deaktivert, so dass durch interne Umbuchungen keine Preise geändert werden.
Die Zugangsbuchung wird im Anschluss im Buchungsprotokoll mit angezeigt. Die Bestandsmengen wurden entsprechend geändert.
Die Verbrauchsbuchung wird analog zur Zugangsbuchung durchgeführt.
Es sollen Bestände z.B. von einem Lagerplatz auf einen anderen Lagerplatz umgebucht werden. Mit Klick auf den Button Umbuchung lassen sich die Zieleingaben vornehmen.
Durch eine Umbuchung werden die Mengen auf den neuen Lagerplatz umgebucht, wodurch 2 Lagerbewegungssätze generiert werden: Eine Lagerabgangsbuchung auf dem alten Lagerplatz und eine Zugangsbuchung auf dem neuen Lagerplatz.
Die Umbuchung wird im Anschluss im Buchungsprotokoll aufgeführt und ist auch in den Artikelbewegungen zu sehen.
Alle durchgeführten Buchungen können in den Artikelbewegungen nachvollzogen werden.
In der Selektion lassen sich verschiedene Ausgrenzungen treffen, in unserem Beispiel die Anzeige über mehrere Läger 0-1.
Weitere Informationen zu den Artikelbewegungen werden in einem eigenen Beitrag beschrieben.
| Man. Mengeneingabe 1+2 | Mit der Aktivierung der Funktion wird das Kennzeichen vor dem Eingabefeld "Menge" auf "J" gesetzt und es kann die Eingabe der Mengen in den Mengeneinheiten erfolgen. Es erfolgt keine automatische Umrechnung von System. | ||
| Chargenauswahl | Mit der Funktion kann die Auswahl der Artikelnummer über die Chargennummer erfolgen. Hierfür wird das Fenster Auswahl Artikelnummer über die "Charge" aufgerufen. | ||
| Etikettendruck | Anwenderbezogene Funktion zum Drucken von Barcodeetiketten nach der jeweils durchgeführten Um- oder Zugangs-Buchung. | ||
| Belegdruck statt Etikett | Anwenderbezogene Funktion zum Drucken eines Belegs anstatt eines Etiketts nach der jeweils durchgeführten Um- oder Zugangs-Buchung. | ||
| Gebindenr. auf Ziellager erzeugen wenn 0 | Anwenderbezogene Funktion zum Erzeugen einer Gebindenummer. | ||
| Läger aller Werke anzeigen | Bei gesetzter Option werden nicht nur die Werte des eigenen Werkes, sondern auch die Bestände der anderen Werke angezeigt. | ||
| Prüfung Lagerplatz bei Buchung | Bei gesetzter Option wird der Lagerplatz auf Gültigkeit überprüft. Wird ein nicht im Stamm hinterlegter Lagerplatz gebucht, so wird eine Fehlermeldung ausgegeben.
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Lagerplatzeingabe erzwingen |
Fehlt die Angabe des Lagerplatzes, so wird bei setzen dieser Option eine Fehlermeldung ausgegeben.
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Keine Zugänge/Umbuchung ohne Wert |
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Lager/Lagerplatz bei Umbuchung initialisieren |
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Auswahl Lager nur Info |
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Autom. Chargenvergabe bei Zugang |
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| MUSSFELD |
Die gewählten Felder werden als Mussfelder deklariert. Es ist keine Buchung ohne Eingabe möglich. |
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| Aktualisierung Lagerplatz im Artikel | |||
| Beachtung Artikel Karton Inhalt | |||
| Stücklistenverbuchung | |||
| Satzanzahl | Die Anzahl der angezeigten Sätze kann begrenzt werden. Dadurch kann das Laufzeitverhalten verbessert werden. | |
| Zellenhöhe | Standardhöhe ist 50. Die Zellen können kleiner oder größer dargestellt werden durch Auswahl einer anderen Größe. | |
| Maskenart | Die Definition und Hinterlegung einer eigenen Maskenart ermöglicht individuelle Oberflächen. | |
| Farbgebung | Es kann die allgemeine Farbgebung oder die im Lagerstamm hinterlegte gewählt werden. | |
| Position Buchungsfenster | Die Position kann durch Angabe von Werten horizontal und vertikal definiert werden. | |
| Artikelbezeichnung | Anzeige der Artikelbezeichnung im Anzeigefeld neben der Artikelnummer. | |
| Artikeltext1 | Anzeige des Artikeltext1 im Anzeigefeld neben der Artikelnummer. | |
| Artikelkurzbezeichnung | Anzeige der Artikelkurzbezeichnung im Anzeigefeld neben der Artikelnummer. | |
| Nullbestand anzeigen | Anzeige von Lagerbestandssätzen mit einem Lagerbestand gleich Null. | |
| negative Bestände anzeigen | Anzeige von negativen Lagerbestandssätzen. | |
| Chargenbestände | Chargenbestände mit einem Anteil von x % unter der Ursprungsmenge werden unterdrückt | |
| Nummer | Eingabe der Kunden- oder Lieferantennummer in Abhängigkeit des eingestellten Radio-Buttons. | |
| Kostenstelle | Die eingetragene Nummer wird als Kostenstellennummer übernommen. | |
| Kostenträger | Die eingetragene Nummer wird als Kostenträger übernommen. | |
| Projekt | Die eingetragene Nummer wird als Projekt übernommen. | |
| Buchungsart | Die eingetragene Buchungsart wird übernommen. | |
| HKST/NKST | Die eingetragene Nummer wird übernommen. | |
| Personal | Die eingetragene Nummer wird übernommen. | |
| Lagervorbelegung lt. Artikelstamm | Das Lager wird entsprechend des gewählten Radiobuttons übernommen. | |
| Mengenvorbelegung | Die Mengenvorbelegung wird entsprechend des gewählten Radiobuttons übernommen. | |
| Lagerplätze laut Zonenlogik vorschlagen | ||
| Keine Erfassungstypenlogik | ||
| Buchungsfenster nicht schließen | ||
| Preis bei Umbuchung ermitteln | ||
| Preis bei Abgangsbuchung ermitteln | ||
| Vorbelegung Chargennummer bei Zugang | ||
Auswahl der im Grid angezeigten Felder
