Die permanente Inventur hat, gegenüber der Stichtagsinventur den Vorteil, dass sie im laufenden Buchungsbetrieb durchgeführt werden kann. Alle Buchungen, die an demselben Tag durchgeführt werden, erhalten in Merkator automatisch eine Kennung „Vor-Inventur“, die Du in den Details der Lagerverbuchung sehen kannst. Die permanente Inventur kann direkt über das Buchungstool oder auch aus der Fertigungsstückliste heraus aufgerufen werden. Auf diese Weise lassen sich Korrekturbuchungen als permanente Inventur durchführen. Die Stichtagsinventur wird in einem eigenen Beitrag beschrieben.
Die Feststellung des Lagerbestandes für den Bilanzstichtag ist bei der permanenten Inventur durch eine körperliche Bestandsaufnahme zu einem beliebigen Zeitpunkt und der systemischen Fortführung der Bestände incl. aller Zu- und Abgänge nach Tag, Art und Menge getrennt möglich.
Aus dem Buchungstool heraus wird ein ausgewählter Artikel mit Rechtsklick in die permanente Inventur aufgerufen.
Hier kann die Menge im Feld Inventurmenge erfasst werden.
Anschließend wird entschieden, ob die Inventurmenge sofort verbucht werden soll oder nur in den Inventurdaten eingetragen und später verbucht werden soll.
Wird die Inventurmenge nur erfasst, so wird sie zum Inventurdatum abgestellt und kann so gezielt zusammen mit anderen erfassten Mengen zu einem Inventurdatum verbucht werden. Die hier erfasste Menge ist dann in der Inventur zum angegebenen Datum aufgeführt, die über das Menü Lager/Inventur/Inventur geöffnet werden kann. Damit geht es dann mit der Stichtagsinventur weiter.
Die Inventur kann dann von hier aus gebucht werden.
Mit Auswahl der Inventurerfassung, wird die Buchung sofort durchgeführt. Im folgenden Beispiel wird die Inventurmenge für Artikel 88005 korrigiert auf 2200.
Mit Klick auf Inventurbuchung erfolgt die Verbuchung, die sofort mit der geänderten Menge angezeigt wird.
Mit Wechsel in die Artikelbewegungen, besteht dort die Möglichkeit, in der Selektion einzustellen, dass nur Bewegungen ab dem Inventurzeitpunkt dargestellt werden. Aus dem Buchungstool heraus kann über den Button Bewegungen oder die Funktionstaste F7 direkt in die Artikelbewegungen gewechselt werden.
Ein Blick in den Bestand ist möglich über den Befehl Springen/Bestand im Menü: Erst in den Bestand gehen und von dort weiter zu den Artikelbewegungen.
In den Artikelbewegungen wird aus unserem Beispiel ersichtlich, dass zum selben Datum neben der Inventurbuchung eine weitere Bewegungsbuchung vorliegt.
Mit Öffnen der Details des Buchungssatzes über das Kontextmenü, zeigt sich auf dem Seitenreiter Referenzen, dass diese Buchung automatisch als Vorinventur gekennzeichnet wurde, so dass keine Bestandsprobleme entstehen, wie sie bei einer Stichtagsinventur auftreten können.
Mit Klick auf Selektion im Menü lässt sich die Ansicht der Artikelbewegungen auf Buchungssätze ab Inventur reduzieren.
Wähle anschließend in der Selektionsmaske auf dem Seitenreiter Kennzeichen die Einstellung Mengenrechnung ab Inventur aus und bestätige mit Klick auf
Im Anschluss verändert sich die Anzeige der Artikelbewegungen entsprechend und der zusätzliche Buchungssatz, der am selben Tag der Inventurbuchung durchgeführt wurde, wird nun nicht mehr angezeigt.
Im Fertigungscenter kannst die Auftragsstückliste eines ausgewählten Fertigungsauftrags mit Klick auf den entsprechenden Button angezeigt werden.
Je Stücklistenposition ist es möglich, über den Button Permanente Inventur oder die Tastenkombination Shift + F5 die permanente Inventur aufzurufen.
Bestätige zunächst den Artikel …
… und fahre dann mit der Erfassung der Menge, wie oben beschrieben, fort.
