Das Modul QM stellt die Möglichkeit bereit, für die Bereiche Beschaffung und PPS QS-Prüfungen auf der Basis von Stammprüfplänen durchzuführen. Im QM wird so für den Wareneingang (Beschaffung), die Inprozesskontrolle und der Endkontrolle in der Fertigung jeweils ein eigener Arbeitsvorrat generiert, der mit der Erfassung von Prüfwerten in einem Prüfbericht abgearbeitet wird. Die Nutzung der Funktionen des Moduls kann sich auf eine simple Einrichtung von z.B. einer Sichtprüfung im Wareneingang bis hin zu einem komplexen QM‑System erstrecken.
Die Abwicklung der QS über den Arbeitsvorrat EK und PPS setzt die Pflege von Stammdaten für Prüfpläne, Prüfvorschriften, Arbeitsgänge und eine Verknüpfung zu QS-pflichtigen Artikeln im Artikelstamm voraus. Sollen zusätzlich Fehlercodes erfasst werden, müssen diese ebenfalls entsprechend vorgehalten werden.
Die genaue Art der Durchführung einer QS-Prüfung wird in Merkator in Prüfplänen detailliert festgelegt und im Prüfplanstamm (QM/Stammdaten) hinterlegt. Dabei werden den Positionen eines Prüfplans Prüfvorschriften zugeordnet. Sie geben die Arbeitsschritte bei der Prüfung gefertigter Artikel vor. Welche Prüfvorschriften tatsächlich zur Qualitätsprüfung eines Fertigungsarbeitsgangs benötigt werden, wird im Prüfplan festgelegt. Durch den Einsatz von Prüfplanvorschriften entfällt die Pflege von sich wiederholenden Prüfplantexten in den Prüfplanpositionen. In den Prüfplanpositionen muss nur noch die Zuordnung der Prüfvorschriften erfolgen, der Beschreibungstext wird als Referenzinformation angezeigt.
Die Prüfvorschriften sind ebenfalls in den Stammdaten hinterlegt (QM/Stammdaten).
