Kontakt-/ Verfolgstatus am Beispiel Einkauf

Version 24 - 13.03.2025 - Stephanie Goethe

In Merkator kannst Du an Bestellköpfen wie auch an Verkaufsköpfen einen Kontakt- bzw. Verfolgstatus (ek1-verfolg-status) vergeben, über den die Anzeige der Bestellungen in der Einkaufsübersicht gefiltert und die Freigabe für den Bestelldruck abgebildet werden kann. Der Kontaktstatus ist dabei nicht zu verwechseln mit den automatisch gesetzten Klassifikationen Anfrage, offener Auftrag, Wareneingang, rechnungskontrollierter Wareneingang und Statistik, sondern bezieht sich auf offene Bestellungen bis zum Druck.

Bestellungen über den Kontaktstatus selektieren

Die Einkaufsübersicht startest Du z.B. von der Startseite aus über das Menü Beschaffung/Einkaufsübersicht.

Über den Menüpunkt Selektion geht es weiter.

Der Verfolgstatus, auch "Kontaktstatus", wird bei den Kopf-Daten selektiert.

Ein möglicher Status wäre z.B. die Freigabe, wenn ein Freigabeprozess für Bestellungen damit abgebildet werden soll.

Eine solche Selektionseinstellung kann anschließend als Muster gespeichert werden, so dass die Filterung beim Start der Einkaufsübersicht direkt per Knopfdruck bereitsteht.

Verfolgstatus in den Stammdaten definieren

Grundsätzlich lassen sich Status für z.B. Verkauf, Einkauf, PPS im System frei definieren. Mit entsprechender Berechtigung kannst Du die Pflege der Status z.B. für den Einkauf unter dem Menü System/Stammdaten/... aufrufen.

 

 

Verfolgstatus am Bestellkopf

Im Bestellkopf findest Du das Feld zur Hinterlegung des Verfolgstatus auf dem Seitenreiter Referenzen.

Die Feldsuche zeigt die im System angelegten Status.

Pflege Status in Tabellenübersicht der Einkaufsköpfe 

Nicht nur in der Detailmaske der Einkaufsköpfe können die Status gepflegt werden, sondern auch in den dazugehörigen Tabellenpflege-Modulen. Hierfür sind lediglich die Grund-Kenntnisse der Merkator-Grid-Funktionen erforderlich, um die gewünschten Felder als Gridspalten zu layouten und bearbeiten zu können.

Änderung des Verfolgstatus

Über den Button Statusänderung im Bestellkopf kannst Du einen neuen Status setzen

  1. Im Programm Verfolgstatusänderung kannst Du einen neuen Status als Wert direkt eingeben oder über die Suche mit Klick auf den Suchpfeil auswählen.
  2. Bei Bedarf lässt sich zu jeder Statusänderung ein Kommentar erfassen. Dieser wird dann zusammen mit den restlichen Daten (bisheriger Status, neuer Status, Bearbeiter, Datum und Uhrzeit) in der Statushistorie aufgeführt.
  3. Mit Klick auf Verarbeitung wird der neue Status gesetzt.

Die Statushistorie

Über den Button Statushistorie im Bestellkopf kannst Du die Historie der Statusänderungen einsehen.

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