Das monatliche Abstellen der Bestände sollte in Merkator idealer Weise automatisch über einen Autolauf erfolgen, kann aber auch manuell durchgeführt werden.
Das Programm zur Bestandsabstellung liegt hinter dem Menüpunkt Extras im Modul Lager.
Bei der Abstellung wird zum aktuellen Tagesdatum ein Ordner erzeugt, der auf dem Merkator-Laufwerk im Unterordner Daten/Bestand angelegt wird. Darin werden zwei Dateien abgestellt.
Mit Klick auf <Ü>berstellen öffnet sich eine Abfrage, in der das Tagesdatum als einheitliches Inventurdatum vorgegeben ist.
Des weiteren sollten die folgenden Checkboxen aktiv sein.
Mit Klick auf Verarbeitung werden die Dateien erzeugt und abgelegt.
Im entsprechenden Verzeichnis befindet sich anschließend der neue Ordner mit aktuellem Tagesdatum und Uhrzeit .
Der Ordner enthält die Dateien ARBEST.miq und ARBEST.vix.
Die Bestandsliste, die Bestandsauskunft und die Lagerbestandsübersicht (Tabellenpflege) können auf die jeweils abgestellten Bestände zugreifen.
Die Bestandsliste gehört zu den Listen im Modul Lager und kann über das Menü Lager/Listen/Bestand geöffnet werden.
Die Startseite bietet eine große Palette an Filtermöglichkeiten...
... z.B. über Artikel und Lager
Damit die Liste statt auf den aktuellen auf den abgestellten Bestand zugreift, lässt sich unter dem Menü Datei zwischen aktuellem und Sicherungsbestand wählen.
Öffne anschließend die ARBEST.miq Datei aus dem Ordner mit dem gewünschten Datum des Bestandsabstellung.
Bevor die Liste in die Preview geholt wird, muss eine Einstellung vorgenommen werden, mit welcher die Steuerung des Preises gesetzt wird. Über das Menü Bewertung/Bestand geht es zu den Einstellungsmöglichkeiten zur Fixpreisauswahl.
Hier muss die Option Durchschnittspreis Bestand aktiv sein, um auf den im Sicherungsbestand abgestellten DEK zugreifen zu können.
Mit dieser Einstellung lässt sich nun die Bestandsliste über den abgestellten Bestand anzeigen.
Mit Klick auf Preview wird die Bestandsliste aufgerufen. In den Kopfdaten vorweg wird dabei auf die Bewertung über den Durchschnittspreis hingewiesen.
Über den Button für die Tabellenpflege kann die Bestandsliste auch in Tabellenform aufgerufen werden.
Die Tabellenform hat den Vorteil, dass sich von hier aus über das Kontextmenü mit Rechtsklick zu jedem Datensatz in die Verfügbarkeit und die Artikelbewegungen springen lässt..
Zusätzlich kann die Liste von hier aus über den Menüpunkt Extras/Excel nach Excel exportiert werden.
Auch die Bestandsauskunft kann auf abgestellte Bestände zugreifen. Über das Menü Lager/Bestandsauskunft öffnet sich das Programm.
Die Bestandsauskunft erfolgt über jeweils einen Artikel, der im ersten Schritt eingebgeben werden muss. Zusätzlich stehen die üblichen Filtermöglichkeiten über die Ausgrenzung zur Verfügung.
Der Sicherungsbestand wird auch hier über den Menüpunkt Datei ausgewählt.
Öffne anschließend die ARBEST.miq Datei zum gewünschten Abstellungsdatum.
Oberhalb der Daten wird auf die verwendete Datentabelle hingewiesen.
Die Bestandsabwertung kann über einen abgestellten Bestand durchgeführt werden.
Auf Basis abgestellter Bestände lässt sich mit Merkator auch eine Bestandsentwicklung darstellen. Hierfür gibt es die Liste Bestandsentwicklung aus dem Modul Lager.
Die Liste Bestandsentwicklung startet mit einer Auswahl an abgestellten Beständen in den ARBEST.miq Dateien, die mit Doppelklick auf das rote LED-Symbol ausgewählt wird.
Mit Klick auf <A>nzeige geht es weiter zur Selektion, z.B. über einen Artikel.
Mit Return oder Klick auf den grünen Haken wird die Übersicht über die ausgewählten Sicherungsbestände erstellt.
